Terminkoordination & Telefonie
Diagnosehaus 11

Job Zusammenfassung
Du organisierst und koordinierst Termine für Patient:innen telefonisch und schriftlich. Du bist die erste Ansprechperson für Fragen und erledigst administrative Aufgaben im Ordinationsbetrieb.
Ausbildung und Erfahrung
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Von Vorteil für diesen Job
- Englisch Grundkenntnisse
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Über den Job:
Das Diagnosehaus in 1110 Wien sucht ab sofort zur Verstärkung des motivierten Teams im Callcenter Radiologie eine:n engagierte:n und kommunikative:n Mitarbeiter:in für
Terminkoordination & Telefonie
40 Wochenstunden | ab sofort | 1110 Wien
Sie sind serviceorientiert, kommunikativ und behalten auch bei vielen Anfragen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten Ihnen:
· Eigenständiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
· Dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
· Ausgezeichnete Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln – U3 Enkplatz
· Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
· Zuschüsse zum Öffi-Ticket und kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen
· Wir fördern Weiterentwicklung: für Karrierewege, die offen sind
· 2.200€ brutto auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Erfahrung
Ihre Aufgaben:
· Eigenständige Terminorganisation und -koordination für mehrere Standorte der Diagnosehausgruppe – telefonisch und schriftlich
· Kompetente erste Ansprechperson für unsere Patient:innen bei Fragen zu Terminen, Untersuchungen und organisatorischen Abläufen
· Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im laufenden Ordinationsbetrieb
· Mitwirkung an einem reibungslosen standortübergreifenden Ablauf und enge Abstimmung mit den jeweiligen Teams
· Arbeitszeit nach Dienstplan von Montag bis Freitag im Zeitraum zwischen 8:00 und 18:00 Uhr
Unsere Anforderungen:
· Idealerweise Berufserfahrung in der Telefonie, vorzugsweise im medizinischen Bereich
· Kenntnisse von medizinischen Fachbegriffen von Vorteil
· Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
· Professioneller, serviceorientierter und freundlicher Umgang mit Patient:innen
· Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office Paket)
· Rasche Auffassungsgabe sowie Lernbereitschaft
· Diskretion, Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise
Wenn Sie Interesse haben, schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter dem Betreff „Telefonzentrale DH11“ per E-Mail an Frau Mag. Wandinger:apply.job.29087164@hokifyjob.com
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