Assistenz des Projektmanagements (w/m/d)

WIR SUCHEN

Wir suchen für unseren Kunden - ein äußerst erfolgreiches und renommiertes Unternehmen in Linz - eine:n Assistent:in für das Projektmangement.

AUFGABEN IM ÜBERBLICK

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektmanagements
• Prüfung der Projekte auf Vollständigkeit und Nachverfolgung fehlender Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung technischer Stamm- und Anlagendaten
• Kontrolle und Ablage von Inbetriebnahme-, Prüf- und Abnahmeunterlagen
• Aufbereitung und Vervollständigung der Projektdokumentation
• Bearbeitung und Nachverfolgung offener technischer und administrativer Punkte
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektverantwortlichen und externen Dienstleistern
• Kontrolle von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungsunterlagen
• Vorbereitung abgeschlossener Projekte für die kaufmännische Abrechnung
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren und einheitlichen Datenablage
• Unterstützung bei der Bereinigung und Aufarbeitung bestehender bzw. älterer Projekte

KOMPETENZEN UND KENNTNISSE

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.)
• Berufserfahrung in der Assistenz, dem Vertriebsinnendienst oder ähnlichen kaufmännischen Berufen
• Technisches Grundverständnis, idealerweise im Bereich Elektrotechnik oder E-Mobilität
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Freude an der konsequenten Nachverfolgung offener Themen
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil (aber nicht zwingend erforderlich)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

FOLGENDES BIETEN WIR

• Mitarbeit in einem namhaften und sehr erfolgreichen Unternehmen
• Sicherer & familienfreundlicher Arbeitsplatz
• Gehalt ab € 3.800,- bis € 4.000,- brutto/Monat, abhängig von Berufserfahrung & Qualifikation
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Firmeninterne Kantine & kostenlose Parkmöglichkeiten
• Vielseitiges Angebot an Social Benefits (zB Gesundheits- und Sportangebote, Events, Rabatte, etc)

ARBEITSZEITEN

• Vollzeitanstellung (38,5 h/Woche)
• Montag - Freitag mit Gleitzeitmodell