Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

ÜBER UNS

JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz und Wels bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.

DEINE AUFGABEN

• Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Kunden.
• Freundliche Telefonannahme und Weiterleitung gehören zu deinem Arbeitsalltag.
• Deine Unterstützung ist bei der Erstellung von Listen und Dokumenten für Geschäftsführung und Bauleitung gefragt.
• Mit Nevaris versendest du Ausschreibungen und erstellst Preisvergleiche.
• Auftragsschreiben und Rechnungen werden von dir erstellt und versendet.
• Für Ordnung und Struktur im internen Ablagesystem sorgst du zuverlässig.
• Die Bauleiter und Planer können auf deine organisatorische Unterstützung zählen.
• Bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen wirkst du aktiv mit.
• Unsere Social-Media-Kanäle werden von dir betreut.
• Referenzen und Inhalte auf der Homepage hältst du aktuell.
• Die Archivierung und Verwaltung von Bauakten runden dein Aufgabengebiet ab.

WIR BIETEN

• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet.
• Ein motiviertes und wertschätzendes Team.
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Flexibles Arbeitszeitmodell ab 32 Wochenstunden.
• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Das Mindestgehalt für diese Position beginnt ab € 2.800,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation.
• JOBFACTORY garantiert deine pünktliche und korrekte Entlohnung.
• Wir haben stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter. Gerade der Zusammenhalt im gesamten Team macht uns stark und schafft die besondere Atmosphäre, die das Arbeiten bei der JOBFACTORY erstrebenswert macht.

DEIN ARBEITSPLATZ

Für unseren Auftraggeber, ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz in Linz, das Wohn-, Gewerbe-, Industrie- und Kommunalbauten plant und realisiert, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in im Office Management.

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich.
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, genau und selbstständig.
• Freundlichkeit und Kommunikationsstärke bringst du täglich mit.
• Teamarbeit macht dir Spaß und du übernimmst gerne Verantwortung.
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift.

INTERESSE?

Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin, Nina Zinsmeister 0660/2227884 wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.

DEINE VORTEILE Gratis Parkplatz