Management Assistenz für Vertriebsleitung, Learning Management & Fuhrpark (m/w/d)

Deine Stärke liegt im Prozessmanagement, Reporting und der Executive Assistenz? Du möchtest sowohl in den Vertrieb eintauchen als auch unser Learning Management System mitbegleiten und kreativ gestalten?

Bereich: Assistenz, Administration

Anstellung: 38,50

ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET: SPANNEND & VIELSEITIG

• Angesiedelt in der Geschäftsführung mit Schnittstelle zu HR bist du das zentrale Drehkreuz für den Vertrieb und die rechte Hand für den Vertriebsleiter Österreich und die Geschäftsführung.
• Du übernimmst die Terminplanung, Korrespondenz, Stammdatenpflege, die Organisation von Vertriebsveranstaltungen, Meetings und administrativen Agenden und bist vereinzelt auch selbst bei Vertriebsevents, Tagungen und Veranstaltungen vor Ort im Einsatz.
• Du glänzt mit der Erstellung von aussagekräftigen Reports und Statistiken, insbesondere mit Excel.
• Du betreust auch eigenständig unseren Fuhrpark (z. B. Parkplätze, Dienstwägen, Pool Autos, Wartungstermine, An- & Verkauf) und weitere Benefits wie Lease My Bike.
• Gemeinsam mit Kolleginnen und Projektleitung aus HR begleitest du die Ausrollung und Weiterentwicklung unseres gruppenweiten Learning Management Systems (LMS) mit Fokus auf Vertriebsschulungen.
• Du unterstützt im Prozessmanagement, bei der Betreuung von internationalen (Key) Usern, Stakeholdern und Geschäftsführern sowie beim operativen Quality Check.

DEIN PROFIL: MANAGEMENT ASSISTANT MIT PROZESS- & PROJEKTINTERESSE

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Maturalevel oder höher mit (HAK, FH, Universität).
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen gehobene Assistenz/Koordination (z.B. Management/Executive Assistant, Vertriebskoordination, Assistenz der Geschäftsleitung...) UND Reporting/Prozessmanagement (z. B. Controlling, Reporting, Prozessverbesserung, Analysen...) - insgesamt ca. 3 Jahre Vollzeitequivalent .
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse und fühlst dich auch in der Moderation und Abstimmung von internationalen Meetings sicher.
• Du arbeitest gerne strukturiert und verlässlich, koordinierst unterschiedlichste Themen mit Freude und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Du interessierst dich für digitale Lernformate, Weiterbildung und moderne Personalentwicklung und möchtest die Weiterentwicklung unseres Learning Management Systems aktiv mitbegleiten.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, bereitest Reports und Auswertungen gerne auf (idealerweise Erfahrung mit Reporting-Tools, z. B. Power BI).
• Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Management, Vertrieb und HR, denkst vernetzt und bringst komplexe Themen strukturiert in die Umsetzung.

WAS WIR ALS ARBEITGEBER BIETEN: BENEFITS & CO.

• Angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und Freiraum für das Einbringen eigener Ideen
• Soziale Zusatzleistungen wie eine private Arbeits- und Freizeitunfallversicherung
• Div. Vergünstigungen durch Kooperationen, wie z.B. Lease my Bike
• Finanzielle Zuwendungen bei besonderen Anlässen
• Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche freie Tage sorgen für eine Work-Life-Balance
• Freue dich auf div. Vergünstigungen durch Kooperationen, wie z.B. Lease my Bike
• Wir bieten dir viel Verantwortungs- & Gestaltungsfreiheit
• 24.12. und 31.12. sind geschenkte Urlaubstage, zusätzlich bieten wir 6 Tage mehr Erholung im Jahr
• Weiterbildung ist uns ein großes Anliegen – wir bieten dir sowohl individuelle Möglichkeiten als auch Teamfortbildungen
• Gestützte betriebseigene Kantine am Standort Wien
• Ab Mitte 2027: Unser neuer Standort Wien: Wo Zukunft, Innovation und Herz zusammenkommen – nur wenige Minuten vom bisherigen Standort entfernt & direkt an der U6 Perfektastraße
• Wir bieten dir ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- auf Vollzeitbasis

Wenn Sie an einer Anstellung in einem motivierten Team interessiert sind, sich in der Elektrotechnik zuhause fühlen und Sie mit Ihrer Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung punkten können, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ansprechpartner für diese Position ist:

Frau Antonia Bauer

Schrack Technik GmbH, Seybelgasse 13, 1230 Wien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten für die einfachere Administrierung um Bewerbungen über unser digitales Bewerbungsformular. Wir bitten um Verständnis, dass etwaige Bewerbungen die uns per E-Mail erreichen ebenfalls in unser System sageDPW importiert werden, da diese sonst nicht bearbeitet werden können.