MitarbeiterIn Buchhaltung und Back-Office (m/w/d) 20h/Woche

Als MitarbeiterIn Buchhaltung bei Benu Bestattung & Vorsorge sorgst du dafür, dass

unsere vorbereitende Buchhaltung, das Mahnwesen und die laufenden Backoffice-Aufgaben

zuverlässig und strukturiert erledigt werden.

Benu ist ein führendes und das wohl modernste Bestattungsunternehmen Österreichs. Wir

arbeiten mit Herz und Seele daran, die Branche und den Umgang mit dem Tod zu

verändern. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir Verstärkung für

unsere Buchhaltung und Administration.

Du arbeitest gerne genau, behältst offene Themen im Blick und fühlst dich in einem

abwechslungsreichen Backoffice-Umfeld wohl? Dann freuen wir uns auf dich. Du bringst

Struktur, Verlässlichkeit und Eigenständigkeit mit – und übernimmst eine wichtige

Schnittstellenfunktion zwischen unserem Team, Kund:innen, externer Buchhaltung und

weiteren Partnern.

Deine Aufgaben:

● Vorbereitung der Buchhaltung (Belege prüfen & vervollständigen; fehlende Belege

einholen; Unterlagen für externe BH vorbereiten & weiterleiten)

● Mahnwesen (OP-Liste & überfällige Rechnungen prüfen; Mahnungen versenden;

Kundenkontakt; bei Bedarf Abstimmung mit Anwalt)

● ER / Eingangsrechnungen (ablegen; Rechnungen kontrollieren; Zahlungen

vorbereiten bzw. überweisen)

● Laufende Backoffice-Aufgaben (Administration; Anliegen der Kundenbetreuung

bearbeiten; Post bearbeiten & ablegen; Ordner und Ablage führen)

Dein Profil:

● Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sehr genau und behältst auch bei

mehreren offenen Themen den Überblick.

● Du hast ein gutes Zahlenverständnis und gehst sorgfältig mit Rechnungen, Belegen

und sensiblen Informationen um.

● Du arbeitest eigenständig, denkst mit und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.

● Du kommunizierst freundlich und verbindlich – sowohl intern als auch im Kontakt

mit Kund:innen und externen Partnern.

● Du hast eine kaufmännische Ausbildung. Erfahrung in Buchhaltung,

vorbereitender Buchhaltung oder Administration ist von Vorteil. Du

kommunizierst sicher auf Deutsch ( und Englisch von Vorteil ) und bist mit gängigen Office-Anwendungen

vertraut.

Wir bieten:

● Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere

Abläufe.

● Ein wertschätzendes Team ohne Ellenbogen oder Hierarchiegehabe.

● Klare Abläufe, kurze Wege und ehrliche Kommunikation.

● Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20 Wochenstunden und

eigenverantwortlichem Aufgabenbereich.

● Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, Prozesse in einem wachsenden

Unternehmen aktiv mitzuentwickeln.

● Für 20h/ Woche bieten wir ein Bruttogehalt von 1.200€,-  mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und

Erfahrung sowie langfristige Perspektiven in einer krisensicheren Branche.