Head of Administration (w/m/d)
REGIUS Personalmanagement GmbH
Job Zusammenfassung
Du übernimmst als Head of Administration die Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe. Zu deinen Hauptaufgaben gehören Personaladministration, Controlling, Projektkoordination und das Office Management.
Das solltest du mitbringen
Arbeitserfahrung
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Abschluss
Kaufmännische Ausbildung
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
WIR SUCHEN
Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Hörakustik mit Standort in Linz, suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit als Head of Administration (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Geschäftsbetrieb bei.
AUFGABEN IM ÜBERBLICK
- Personaladministration, Recruiting-Koordination, Ein-/Austritte und Weiterbildungsorganisation
- Schnittstelle zu Lohnverrechnung, ÖGK, WKO, Berufsschulen und externen Dienstleistern
- Koordination von AUVA-, DSGVO- und Compliance-Themen
- Erstellung von Kennzahlen, Reports sowie Budget- und Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Inventuren, Lagerübersichten und kaufmännischen Auswertungen
- Unterstützung bei Marketing-, Messe- und Kommunikationsmaßnahmen
- Gebäudemanagement, Wartungen, Angebotsvergleiche und Projektkoordination
- Qualitätsmanagement, Prozessdokumentation und Maßnahmenverfolgung
- IT-Koordination und Schnittstelle zu externen IT-Partnern
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Managemententscheidungen
KOMPETENZEN UND KENNTNISSE
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildunginkl. mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Idealerweise Erfahrung Sozialversicherungs- & Verwaltungsbereich
- Kenntnisse im Bereich Personal-, Office- & Projektmanagement
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Diskrete, genaue Arbeitsweise
- Kommunikations- & Teamfähigkeit
FOLGENDES BIETEN WIR
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten österreichischen Unternehmen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre und starkem Teamzusammenhalt
- Strukturierte Einschulung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterbenefits und regelmäßige Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit
ARBEITSZEITEN
- Vollzeit (38,5h)
- Gleitzeit & Home Office Möglichkeit
Deine Vorteile
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Job-ID.: 29128226
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