Sachbearbeiter Operatives Back Office (m/w/d)

ANX 26100

SACHBEARBEITER OPERATIVES BACK OFFICE (M/W/D)

KARENZVERTRETUNG MIT OPTION AUF ÜBERNAHME

1020 Wien

25 Wochenstunden

ehestmöglich

Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung

In der abwechslungsreichen Rolle als Sachbearbeiter Operatives Back Office (m/w/d) sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Anliegen unserer operativen Mitarbeiter (m/w/d) und wichtige Schnittstelle zu unseren Fachabteilungen. Sie übernehmen die Verantwortung für unser Service Center am Standort Wien und agieren vor Ort als zentrales Kompetenzzentrum für reibungslose operative Abläufe. Darüber hinaus unterstützen Sie bei abteilungsübergreifenden Projekten, bringen sich aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen ein und übernehmen bei Bedarf vertretungsweise Empfangstätigkeiten.

Werden Sie Teil unseres Teams. Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum sowie Raum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Freuen Sie sich auf eine umfangreiche Einschulung, eine sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, ein regionales Klimaticket sowie die Mitarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Die Position wird als Karenzvertretung im Rahmen eines auf zwei Jahre befristeten Dienstverhältnisses besetzt. Eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis ist bei entsprechender Entwicklung und betrieblichem Bedarf möglich.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN

• Abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung - idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
• Sehr hohe Service- und Ergebnisorientierung
• Strukturierter Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

• Hilfestellung und Support-Tätigkeiten für unsere operativen Mitarbeiter (m/w/d)
• Schnittstelle zwischen operativen Mitarbeitern (m/w/d) und Fachabteilungen
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft des Service Centers
• Unterstützung bei der Umsetzung von Standardprozessen
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen
• Unterstützung und Mitarbeit bei internen Projekten sowie Sonderaufgaben
• Vertretungsweise Übernahme von Empfangstätigkeiten
• Administrative Tätigkeiten

Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens € 1.800,00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

BENEFITS

Altersvorsorge

Apple-Mitarbeiter-

award

Betriebsarzt

Events

Getränke

Obst

Sehbehelfe

Mitarbeiter

rabatte

SCHON GEHÖRT?

Seit 70 Jahren prägt ISS Österreich den Markt für Facility Services. Was als Reinigungsunternehmen begann, ist heute ein ganzheitlicher Gebäudedienstleister mit klarer Marktführerschaft. Über 7.000 Mitarbeitende aus mehr als 95 Nationen machen ISS zum größten Arbeitgeber der Branche in Österreich.