Personal & Executive Assistant (m/w/d)

Für unseren Partner, eine international tätige Unternehmensgruppe aus der Papierindustrie, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine vielseitige Assistenzposition im direkten Umfeld der Geschäftsführung bis Frühjahr 2027 mit Option auf langfristige Übernahme. Die Stelle verbindet klassische Executive- und Personal-Assistant-Agenden mit organisatorischen Aufgaben im Office Management.

MISSION

• In Ihrer Zuständigkeit liegt die vertrauensvolle Organisation vielfältiger geschäftlicher und persönlicher Agenden, darunter die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie die Koordination von Veranstaltungen.
• Sie verantworten Termin-, Post- und E-Mail-Management, übernehmen die Reiseorganisation samt Kostenabrechnung und sorgen für eine strukturierte Ablage sowie zuverlässige Datenverwaltung.
• Die eigenständige Abwicklung administrativer Themen wie z.B. Banking, Fuhrpark- und Versicherungsangelegenheiten als auch die Schnittstellenfunktion mit Steuerberatung ergänzen Ihr vielseitiges Aufgabengebiet.
• In Zusammenarbeit mit dem weiteren Assistenzteam übernehmen Sie zudem allgemeine Office-Management-Aufgaben.

YOU

• Sie bringen eine bevorzugt kaufmännische Ausbildung sowie jedenfalls mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung als Personal bzw. Executive Assistant auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene mit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office ermöglichen Ihnen eine souveräne Kommunikation im internationalen Umfeld.
• Außerdem zeichnet Sie ein professionelles und sicheres Auftreten ebenso aus wie die Fähigkeit, auf Augenhöhe zu kommunizieren sowie diskret und bestens organisiert zu arbeiten.
• Neben Ihrer organisatorischen Stärke und Verlässlichkeit denken sowie agieren Sie stets lösungsorientiert.

BENEFITS

Flexible Arbeitszeiten, Fahrten-zuschuss, Gutes Arbeitsklima, Essens-zuschuss, Gute öffentliche Anbindung, LP Experts TOP-Service, Onboarding

LPEXPERTS: DAS SIND WIR

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?