Personaldisponent*in (m/w/d)

ÖWD SECURITY & SERVICES beschäftigt mehr als 2.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Österreich und hat mehr als 25.000 Kunden. Wir sind der größte österreichische Anbieter in den Bereichen Sicherheit und Facility-Services und suchen zur Verstärkung unseres Teams:

Mein Tätigkeitsfeld

• Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit unseren Mitarbeiter*innen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Sicherstellung der vollständigen und vertragskonformen Besetzung aller Dienste
• Kurzfristige Reaktion auf Ausfälle oder ungeplante Abwesenheiten
• Optimierung der Dienstpläne unter Berücksichtigung des Arbeitszeitgesetzes, der Qualifikationen sowie der Wirtschaftlichkeit
• Organisation und Koordination von Einschulungen neuer Mitarbeiter
• Kommunikation mit Mitarbeitern hinsichtlich Diensteinteilung, Änderungen und Rückfragen
• Dokumentation von Dienständerungen, Ausfällen und besonderen Vorkommnissen
• Unterstützung im Recruitingprozess, insbesondere bei kurzfristigem Personalbedarf
• Kontrolle und Nachbearbeitung von Stundenaufzeichnungen sowie Vorbereitung für die Abrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Bereich Security.

Bei uns gibt es einen unbefristeten Vertrag in einem erfolgreichen Familienunternehmen. Eine gründliche Einschulung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.

Das Bruttojahresgehalt beträgt ab EUR 45.000 brutto/Jahr mit Überzahlung bei entsprechender Qualifikation (Gehaltsangabe auf Basis von 40 Stunden/Woche).

Das bringe ich mit

• Sie haben bereits erste Erfahrung im Bereich der Mitarbeiterdisposition
• Eine fundierte Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA oder vergleichbar) setzen wir voraus
• Durchsetzungsstärke
• Hohe Einsatzbereitschaft und Stressresistenz
• Schnelle Entscheidungsfähigkeit
• Organisationstalent und Überblick auch in dynamischen Situationen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitern