Sachbearbeitung – Auftragsabwicklung & Fakturierung (m/w/d)

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Rottenmann suchen wir eine verlässliche und organisierte Persönlichkeit im Bereich Fakturierung und kaufmännische Administration. Die Position ist unbefristet, Teilzeit (30 Std.) und wird direkt beim Kunden besetzt – wir begleiten dich durch den Bewerbungsprozess.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der laufenden Fakturierung sowie Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Ansprechperson für interne und externe Fragen rund um die Abrechnung
• Eingabe und Pflege von Preislisten, Jahresvereinbarungen und Stammdaten
• Angebotserstellung in enger Abstimmung mit dem Vertrieb
• Erstellung der internen Leistungsverrechnung als Vorbereitung fürs monatliche Reporting
• Schnittstelle zwischen Produktion, Vertrieb, Controlling und Buchhaltung
• Je nach Einarbeitungsgrad: Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten wie Büroorganisation, Auswertungen, Ablage, Kommunikation mit externen Partnern, Vertriebsinnendienst oder Vertretung in der Eingangsrechnungsbearbeitung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehre)
• Berufserfahrung in der Fakturierung oder im Office-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel – idealerweise Erfahrung mit BMD NTCS oder ähnlichen ERP-Systemen
• Strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gepflegte Umgangsformen

Unser Kunde bietet

• Langfristige, unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Kollegiales, unterstützendes Team mit familiärem Umgang und offener Kommunikation
• Gründliche Einschulung und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Arbeitszeitmodell: 30 Wochenstunden / Teilzeit
• Kollektivvertragliches Mindestgehalt (VZ) ab € 2.470 brutto/Monat – je nach Qualifikation ist eine Überzahlung vorgesehen

Wir bieten

SO LÄUFT DER BEWERBUNGSPROZESS AB:

Du meldest dich bei uns – wir führen ein persönliches Gespräch und klären, ob die Stelle fachlich und persönlich zu dir passt.

Wenn alles stimmig ist, übermitteln wir deine Unterlagen nach Rücksprache an unseren Kunden.

Die Anstellung erfolgt direkt beim Unternehmen, wir begleiten dich bis zur Entscheidung.