Empfang / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und herzliche Persönlichkeit, die unseren Empfang professionell betreut und für einen positiven ersten Eindruck sorgt.

Seit über 30 Jahren profitieren unsere Geschäftspartner:innen von maßgeschneiderte HR-Lösungen in den Bereichen Personalbeschaffung, Outsourcing, Payroll, Überlassung uvw.

Wenn du gerne organisierst, kommunizierst und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

AUFGABEN

• Professioneller Empfang und Betreuung von Bewerber:innen und Besucher:innen
• Ausgabe und Kontrolle von Bewerbungsunterlagen/Recruiting-Bögen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen (Telefonzentrale)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für das Head Office
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen (Termine, Bewirtung, Ordnung)
• Unterstützung der internen Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Erstellung einfacher Auswertungen, Ablage und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines gepflegten, freundlichen und professionellen Empfangsbereichs

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehre o. Ä.)
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich, Assistenz oder Kundenkontakt (mind. 2 – 3 Jahre)
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung und professionelle Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Teamplayer:in mit hoher Eigenverantwortung

GEHALT & BENEFITS

• Für diese Position ist ein Grundgehalt von mindestens € 2.500,00 / Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
• Teilzeit 34 Stunden, Montag bis Donnerstag 08:30 – 16:30, Freitag 08:30 – 12:30.
• Moderne Arbeitsumgebung in unserem Head Office
• Zahlreiche interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents & wertschätzende Unternehmenskultur