Projektassistenz (m/w/d)

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten

Personaldienstleistungsunternehmen in Europa suchen wir für unseren

renommierten Kunden in Wien eine/n Projektassistenz (m/w/d) in

Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Projektteams durch administrative und

organisatorische Aufgaben (z. B. Schriftverkehr,

Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher

Unterlagen)- Koordination und Kommunikation mit Projektteams,

Fachbereichen und externen Partner:innen

• Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten
• Pflege projektbezogener Daten (z. B. Projektstammdaten,

Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)

• Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und

Veranstaltungen

• Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Projektplattform
• Unterstützung im klassischen Office-Management (Terminplanung,

Ablage, Gästebetreuung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH, Lehre)
• Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint, Outlook);

SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Analytisches Denkvermögen und strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Sie kommunizieren klar und professionell, arbeiten verlässlich und

termingerecht und bringen sich engagiert in ein Team ein

Was wir Ihnen bieten:

• SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit

Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des

Menschen - der Gesundheit - zu widmen

• WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche

und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und

unterstützen diese aktiv

• TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das

Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert

• FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen

Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen

• MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto),

in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit

• BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke

sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles

mehr

• GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen

Gesundheitsmanagement

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives

Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der

definierten Anforderungen mindestens € 2.855,52 (14x pro Jahr).

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den am

stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 130 europaweiten Standorten haben wir es uns zur

Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den

regionalen Arbeitsmarkt als attraktiver und innovativer Partner

kleiner und großer Unternehmen, positiv mitzugestalten.