HAK-Absolvent:innen für Empfang und Assistenz in einem Immobilienunternehmen (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, lieben Abwechslung und packen gerne überall mit an? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Kunde, ein Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz und Office-Allrounder das Team unseres Kunden tatkräftig unterstützt. Ob Empfang, Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz oder Bestellwesen – Sie sorgen dafür, dass im Büro alles rund läuft und unsere Kunden sich bestens betreut fühlen. Es handelt sich um eine Vollzeit-Position in Direktanstellung.

HAK-ABSOLVENT:INNEN FÜR EMPFANG UND ASSISTENZ IN EINEM IMMOBILIENUNTERNEHMEN (M/W/D)

Job-ID: 4921

IHRE AUFGABEN

• Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher, indem Sie den Empfang inkl. der Gästebewirtung, die Telefonbetreuung und das Bestellwesen übernehmen
• Klassische Aufgaben im Sekretariat wie die Verwaltung der Post, Termin und Reiseorganisation und das Erstellen von Präsentationsunterlagen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
• Die E-Mail-Korrespondenz für den Inhaber wird von Ihnen sorgfältig bearbeitet und Sie arbeiten nach Diktat
• Als persönliche Assistenz unterstützen Sie die Führungsebene in diversen organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie übernehmen die Planung und die Organisation von Veranstaltungen und unterstützen bei Marketingagenden
• Bei administrativen Aufgaben wirken Sie aktiv mit, und packen überall dort an, wo Hilfe benötigt wird

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise an der HAK, oder Berufserfahrung in der Hotellerie bzw. Gastronomie bildet die Grundlage für diese Position
• Ihr Umgang mit MS Office erfolgt sicher und routiniert
• Ausgezeichnete Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse sind vorhanden und werden sicher im Arbeitsalltag angewendet
• Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich zeichnen Sie aus
• Freundliches Auftreten kombiniert mit hoher Kommunikationsstärke zählt zu Ihren Vorteilen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden das Profil ab

UNSER KUNDE BIETET

• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Familiäres Betriebsklima
• Umfassende Einschulung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem netten, kollegialen Team

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500 vorgesehen. Je nach konkreter Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.