Kaufmännische*r Assistent*in -Büroadministration

Für unseren Kunden suchen wir am Standort Wien, Hietzing nach Verstärkung. Das eXperts consulting center, eine Business Unit der I.K. Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten Spitzenkräften. Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beide Seiten, damit am Ende eine Partnerschaft entsteht, die alle voranbringt. Ihr Erfolg ist uns wichtig und dafür nehmen wir uns Zeit. Profitieren Sie von unserem globalen Netzwerk und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte.

WEN SUCHEN WIR?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK o.Ä.).
• Sie gehen sicher mit MS Office (Word, Excel) um.
• Sie verfügen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung aus.

WAS ERWARTEN WIR?

• Sie erfassen und bearbeiten Eingangsrechnungen, prüfen diese, kontieren sie und pflegen den Workflow.
• Sie bereiten Belege und Dokumente für die interne Buchhaltung auf und legen diese sorgfältig ab.
• Sie unterstützen bei den Monatsabschluss-Vorbereitungen, beispielsweise durch Abstimmarbeiten.
• Sie betreuen das Telefon und bearbeiten die Korrespondenz per E-Mail und Post.
• Sie empfangen Besucherinnen und Besucher und organisieren die Besprechungsräume.
• Sie verwalten die eingehende elektronische und physische Post und unterstützen das Sekretariat sowie die Bereichsleitung bei allen administrativen Aufgaben.
• Sie übernehmen das Bestellwesen für Büromaterial.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS!

• Ihre Benefits
• Arbeitsort gut öffentlich erreichbar
• fundierte Einschulung/Patensystem
• Kaffee, Getränke
• kollegiales Arbeitsklima
• Moderner Arbeitsplatz/Büro
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von mind. EUR 39 886,00 vorgesehen. Abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen ist eine Überzahlung möglich.