Büroassistent:in mit Schwerpunkt Reservierungen & Events(m/w/d)

BÜROASSISTENT:IN MIT SCHWERPUNKT RESERVIERUNGEN & EVENTS(M/W/D)

Über uns:

WEINZIGARTIG – Der Pfarrplatz in Wien Heiligenstadt. Willkommen in der Pfarrplatz-Familie! Wir verzaubern unsere Gäste rund um den Pfarrplatz in gleich drei einzigartigen Locations:

• im Pfarrwirt, dem ältesten Wirtshaus Wiens,
• beim traditionsreichen Heurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus
• und in der traumhaften Buschenschank Mayer am Nussberg mitten in den Wiener Weinbergen.

Serviert werden Wiener Klassiker, saisonale Spezialitäten – und natürlich unsere prämierten Weine aus den Weingütern Mayer am Pfarrplatz und Rotes Haus.

WIR SUCHEN AB SOFORT EINE:N ORGANISATIONSTARKE:N BÜROASSISTENT:IN MIT SCHWERPUNKT AUF RESERVIERUNGEN & EVENTS, DER RESERVIERUNGS- UND EVENTANFRAGEN ZUVERLÄSSIG UND STRUKTURIERT BETREUT.

DEINE AUFGABEN:

In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Gäste, Partner und das Team – und sorgst mit Überblick, Organisationstalent und Freundlichkeit dafür, dass alles rund läuft.

·         Du bist die erste Anlaufstelle im Büro für Gäste, Kunden und Lieferanten.

·         Du übernimmst Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie die Bearbeitung von Reservierungen.

·         Du koordiniert eigenständig Eventanfragen – von kleinen Feiern bis zu Veranstaltungen mit bis zu 500 Personen.

·         Du erledigst eigenständig administrative Aufgaben und behältst dabei den Überblick über Inventuren, Debitoren, Mahnwesen, Eventverträge und Bestellungen.

WAS DU MITBRINGST:

o   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jede weitere Sprache von Vorteil).

o   Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten.

o   Erste Erfahrung im Tourismus, Gastgewerbe oder Kundenservice ist ein Plus – motivierte Quereinsteiger:innen oder Absolvent:innen sind ebenfalls willkommen!

o   Guter Umgang mit MS Office und Bereitschaft, neue Tools zu erlernen.

o   Organisationstalent, Selbstständigkeit und Teamgeist.

o   Lösungsorientiertes Denken und ein Gespür für Gästezufriedenheit.

WAS WIR DIR ANBIETEN:

·         Eine ganzjährige Vollzeitstelle in einem renommierten Wiener Traditionsbetrieb.

·         Fixe Arbeitszeiten von Montag bis Freitag & geregelte Freizeit – auch in der Gastronomie möglich!

·         Ein junges, familiäres und motiviertes Team in den schönsten Locations Wiens.

·         Vielfältige Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.

·         Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

·         Ab € 2.050 brutto monatlich – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

So bewirbst du dich:

Wenn du Lust hast, unsere Gäste zu begeistern und mit uns besondere Momente zu schaffen, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und aktuellem Foto.

Pfarrplatz Gastronomiebetriebs GmbH

z.H. Herr Clemens Keller

Pfarrplatz 2,

1190 Wien

www.pfarrplatz.at

Bitte gib uns ein wenig Zeit zur Durchsicht – wir melden uns verlässlich, sofern deine Unterlagen vollständig sind.