Office & Operations Manager*in (m/w/d)

VOLLZEIT (38,5H) ODER TEILZEIT (MIND. 25H) | WIEN

Du willst, dass dein Arbeitstag vergeht wie Minuten?

Du liebst Abwechslung, Organisation und hast Spaß daran, Dinge am Laufen zu halten?

Du arbeitest gerne mit Menschen, hast Interesse an Technik und willst in einem Unternehmen mit echter Teamkultur mitgestalten?

Dann bist du im newmotion it services - Team genau richtig 😊

Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe effizient, strukturiert und verlässlich funktionieren – von Administration über Organisation bis zur Prozessunterstützung.

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🧩 DEINE AUFGABEN

• Organisation und Steuerung des Büroalltags
• Pflege und Kontrolle unseres Rechnungssystems
• Unterstützung im Bestellwesen und bei Lieferanten
• Verwaltung von Urlauben und Krankenständen
• Terminplanung für Vertrieb und Management
• Fuhrparkorganisation
• Betreuung und Organisation von E-Mail-Postfächern
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse

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🎯 DAS BRINGST DU MIT

• Erfahrung im Office Management, Backoffice oder einer vergleichbaren Rolle
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge zu verbessern
• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Interesse an IT, Technik und Hardware sowie Bereitschaft, dich in unsere Produkte und Bestellprozesse einzuarbeiten

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💛 DAS BIETEN WIR DIR

• Ein motiviertes, herzliches und agiles Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Freiraum für Ideen und Eigeninitiative
• Schönes Büro in ruhiger, grüner Lage mit eigenem Garten und Parkanlagen (Alois-Kraus-Promenade, Küniglbergpark) direkt ums Eck – ideal für entspannte Pausen.
• Leistungsgerechte Bezahlung über KV
• Langfristige Anstellung mit der Möglichkeit, Aufgaben und Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Wir arbeiten bewusst gerne im Büro – gemeinsam entstehen die besten Ideen
• Und ja: wir haben ziemlich guten Kaffee ☕😉

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🏢 ÜBER UNS

newmotion it services gmbh unterstützt seit über 20 Jahren Unternehmen dabei, ihre IT sicher, stabil und zukunftsfähig zu betreiben – mit starkem Fokus auf Cybersecurity, moderne Infrastruktur und Managed Services. Unsere Kund:innen reichen von wachsenden Unternehmen bis zu größeren Organisationen. Intern leben wir kurze Wege, echtes Teamwork und ein Miteinander mit Humor nach dem Motto: We are Family.

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📬 GEHALT & BEWERBUNG

Das Mindestgehalt beträgt EUR 2473 brutto pro Monat (38,5h/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.

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👉 Wir freuen uns auf deine Bewerbung und dich kennenzulernen: b e w e r b u n g @ n e w m o t i o n . a t

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