Mitarbeiter:in (m/w/d) Office Management in 1010 Wien – Empfang und Verwaltung

Du fühlst Dich im Umgang mit nationalen und internationalen Gästen richtig aufgehoben und weist einen hohen Servicegedanken auf? Du bezeichnest Dich als absoluten Teamplayer? Perfekt! Dann suchen wir genau DICH!

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und international agierendes Consultingunternehmen, mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir suchen ab sofort, zur Unterstützung des bestehenden Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit (Teilzeit ab 35 Stunden bis Vollzeit mit 40 Stunden), die gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf vor Ort sorgt.

AUFGABEN

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort und Einhaltung interner Richtlinien
• Als zentrale Ansprechperson kümmerst Du Dich zuverlässig um die Wünsche von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
• Unterstützung des mobilen Arbeitsplatzkonzepts durch optimale Platzkoordination.
• Organisation und Koordination von Reinigung, Catering und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Bereitstellung von Speisen und Getränken
• Planung und Umsetzung kleiner Veranstaltungen
• Verantwortung für Wartungsmaßnahmen, Kostenüberblick und Kontakt zu externen Dienstleistern

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in Hotellerie, Facility Management oder einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrung im Kundenservice sowie in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Routine im Umgang mit PC-Anwendungen und technisches Verständnis
• Serviceorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist und einem Auge für Details
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

GEHALT & BENEFITS

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in modernen Büroräumlichkeiten und einem kollegialen und wertschätzenden
• Team
• Eine offene und familiäre Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
• Anstellung im Ausmaß von 35 bis 40 Wochenstunden
• Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.400 EUR auf Vollzeitbasis - positionsrelevante Berufserfahrung wird selbstverständlich berücksichtigt