Ausbildung und Erfahrung
3-6 Jahre SekretärIn, AssistentIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
- Einwandfreier Leumund
- Von Vorteil für diesen Job
- Erfahrung Teamarbeit
Über den Job:
Wir sind seit 25 Jahren ein österreichisches Familienunternehmen das sich auf die Reinigung spezialisiert hat und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n AssistentIn der Geschäftsführung
Zu Ihren Aufgabengebiet gehören:
.) Selbstständige und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
.) Administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Dokumentenverwaltung sowie Materialbestellungen
.) Mitarbeit bei Personalthemen (z. B. Einsatzplanung, Kommunikation mit Mitarbeitenden)
.) Vorbereitung von Lohnabrechnungen und Verträgen
( immer in Absprache mit dem Steuerberater)
.) Rechnungslegung, und diverse kleinere Buchhalterische Tätigkeiten ( immer in Absprache mit dem Steuerberater)
.) Erstellung und Pflege von internen Unterlagen und Protokollen
.) Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
.) Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen im Innen und Außendienst
Sie verfügen über:
.) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
.) Berufserfahrung in einer Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert
.) Hohe Organisationsfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Diskretion
.) Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
.) Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
.) Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
.) Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
.) Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
.) Angenehmes Betriebsklima
Deine Vorteile
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Job-ID.: 28782128
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