Assistenz - Empfang & Office Support
CEBA Facility GmbH
Ausbildung und Erfahrung
1-3 Jahre SekretärIn, AssistentIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gültige Arbeitserlaubnis
- Über 18 Jahre
- Einwandfreier Leumund
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Von Vorteil für diesen Job
- Erfahrung Teamarbeit
- Führerschein Klasse B
- Zeitlich flexibel?
Über den Job:
Wir sind seit 25 Jahren ein österreichisches Familienunternehmen in der Immobilienbranche und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenz - Empfang & Office Support
Zu Ihren Aufgabengebiet gehören:
.) Empfang und Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen
.) Allgemeine Empfangs- und Telefonarbeiten, Post
.) Vorbereitung von Besprechungsräumen ( Getränke, Unterlagen, Ordnung)
.) Durchführung kleiner Botendienste
.) Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie Koordinieren von Terminen
.) Betreuung des Firmenhundes - Spaziergänge etc..
Sie verfügen über:
.) Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
.) Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
.) Zuverlässigkeit und Diskretion
.) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Computerkenntnisse
.) Kenntnisse in der Immobilienbranche vom Vorteil
Wir bieten:
.) Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 25 Std/Woche
.) Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
.) Angenehmes Betriebsklima
Deine Vorteile
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Job-ID.: 28782128
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