Empfang, Rezeption

JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

• Empfang & Kommunikation
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten)
• Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination
• Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost)
• Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen

Administrative Aufgaben

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Datenpflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
• Ablage und Aktenorganisation
• Posteingang / -Ausgang sortieren, verteilen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer dienstleistungsorientierten Position von Vorteil
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Freundliches, professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Diskretion
• Souveräner Umgang mit Mandanten

Unser Angebot

• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kanzleimanagement, Kommunikation und Kanzleisoftware
• Langfristige Perspektive in einem professionellen, kollegialen Umfeld
• Mitgestaltung bei organisatorischen Kanzleiprozessen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Arbeitszeit

Vollzeit 40,00 Std./Woche

Entlohnung

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von EUR 31.000,00 vorgesehen. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.

Hinweis:

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!

Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder unter Angabe der Referenz Nr. 735 via E-Mail anapply.job.28785403@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Sie!