Mitarbeiter Administration & Empfang (m/w/d)

Du arbeitest gerne organisiert, trittst freundlich und professionell auf und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl?

Dann passt das richtig gut: Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab April eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich.

Arbeitsmodell: Teilzeit / 25 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
• Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
• Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken

Dein Profil

• Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis
• Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
• Studierende sind herzlich willkommen

Wir bieten

• Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
• Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest.
• Viele weitere Benefits

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900€ (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!