Assistent (m/w/d) Geschäftsführung & Marketing

ASSISTENT (M/W/D) GESCHÄFTSFÜHRUNG & MARKETING

Einsatzort

1150 Wien

Arbeitszeit

18 Std/Woche

Entgelt

2800 €/Monat

Unser Kunde ist eine offene, unabhängige österreichische Verbandsplattform und ein starker Partner für mehr als 300 Raumausstatter und Möbelhändler. Als Einkaufs- & Dienstleistungsorganisation unterstützen sie ihre Handelspartner dabei, ihren Kundinnen und Kunden täglich höchste Qualität und Service zu garantieren.

Zur Verstärkung des engagierten Teams wird eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz für die Abteilungen Geschäftsführung und Marketing (m/w/d) im Ausmaß von 16–18 Wochenstunden gesucht.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Durchführung von Budgetplanung und Controlling der Abteilung in Abstimmung mit Kolleg*innen
• Korrekturlesen von Texten und Dokumenten
• Verfassen von Texten und Headlines
• Verhandlung von Einkaufspreisen für Printprodukte mit Druckereien
• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Händlern, Produzenten und Agenturen
• Koordination von Bestellabfragen, Kampagnen und Produktionsabläufen sowie abschließende Abrechnung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Freundliche, professionelle und serviceorientierte Telefonkommunikation
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

GEBOTEN WIRD

• Ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
• Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)
• Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter – eigener Garten inklusive
• Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter-Events im Jahr

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt 2800 €/Monatauf Basis Vollzeitbeschäftigung