Teamassistenz & HR Administration (w/m/d)
PS³ Personalservice GmbH
Job Zusammenfassung
Du organisierst Meetings und Dienstreisen und kommunizierst mit Kollegen. Du pflegst Daten in SAP und unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
Über den Job:
PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.
Du hältst im Hintergrund gern alles am Laufen? Organisation, HR-Themen und Kommunikation liegen dir im Blut? Dann bist du bei uns genau richtig.
Für unseren Kunden, einen internationalen Konzern im Osten Wiens suchen wir eine/en engagierte/en Teamassistentin für die HR-Administration (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation von Meetings, Events & Dienstreisen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen in Deutsch und Englisch
- Pflege von Zeitdaten in SAP (Urlaub, Abwesenheiten etc.)
- Verwaltung von Dokumenten und Fristen
- Unterstützung des HR-Teams (Schulungen, Personalakte, Audits)
- Allgemeines Office-Management
Das erwarten wir
- 3–5 Jahre Erfahrung in Assistenz oder HR Administration
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HAS)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicher im Umgang mit MS Office & SAP
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Teamplayer
Das bieten wir
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Flexibles Arbeiten (Gleitzeit & Homeoffice)
- Benefits wie Jobticket, Essenszuschuss, Gesundheitsangebote & mehr
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 3.400,00 brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
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Job-ID.: 28937683
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