Office Administration (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Job Zusammenfassung
Du koordinierst Dienstreisen und organisierst Events. Du kümmerst dich um Dokumente, das Facility Management und vertrittst den Empfang.
Über den Job:
Bei unserem Kunden am Standort 1160 Wien bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Office Administration (m/w/d) in Vollzeit. Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team.
WEN SUCHEN WIR?
- Erfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität („Geht nicht gibt’s nicht“)
- Stressresistenz und Resilienz
- Kommunikationsstärke auf Deutsch
- Freude daran, Prozesse mitzugestalten und proaktiv mitzudenken
WAS ERWARTEN WIR?
- Koordination von Dienstreisen (Buchungen, Visa etc.)
- Organisation interner Events, Koordination der Betriebssperre
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Facility Management: Koordination von Handwerkern, Wartung
- Unterstützung im operativen Einkauf und Vertragsmanagement
- Vertretung des Empfangs bei Abwesenheit: Post, Gäste, Telefon
DAS ERWARTET DICH BEI UNS!
- Deine Benefits bei Hofmann Personal
- Arbeitsort gut öffentlich erreichbar
- kollegiales Arbeitsklima
- langfristige Anstellung
- Wir bieten für diese Position EUR 2 528,04 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit.
Dein Ansprechpartner
Personalverantwortlich
Hofmann Personal ist ein attraktiver und verantwortungsvoller Arbeitgeber. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeitern (m/w/d) und fördern das Miteinander im Team. Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5000 Mitarbeitern an 19 Standorten zu den TOP 5 Personaldienstleistern. Wir überlassen Qualität nicht dem Zufall und sind demnach vom ersten Tag an ganz und umfassend für Dich da. Auf eine faire Entlohnung und die persönliche Betreuung legen wir sehr viel Wert, denn wir möchten, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und Deine Fähigkeiten voll ausspielst. Mach Dir unsere Branchen-Erfahrung und unser starkes Netzwerk zu Deinem persönlichen Vorteil!
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Job-ID.: 28959353
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