ZPC Schule Wien

Ausschreibung Assistenz der Geschäftsführung/

Office Management

Die Zwi Perez Chajes Schule ist der private Bildungscampus der Israelitischen Kultusgemeinde Wien mit Kindergarten, Volksschule samt Hort und Realgymnasium mit Nachmittagsbetreuung in 1020

Wien. Entsprechend unserem Leitbild „Bildung jüdischer Gemeinschaft von der Krabbelstube bis zur Matura“ sind wir für insgesamt 480 Kinder und Jugendliche verantwortlich.

Für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung/Office Management suchen wir ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und Offenheit für die Arbeit in einem diversen Umfeld.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören unter anderem:

•       Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

•       Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

•       Organisation und Führung der Schüler*innenverwaltung (Verträge, Vorschreibungen, Bestätigungen)

•       Buchhaltung - Zahlungsverkehr, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Führung der Hauptkassa, Kontrolle und Erstellen von Abrechnungen

•

Personalverwaltung – Unterstützung aller Abteilungen bei Ausschreibung und Personalaufnahme

•       Gebäudeverwaltung – Angebotseinholung, Koordination und Abwicklung bei Instandhaltung

(Reparaturen und Neubestellung), Schlüsselverwaltung

•       SVP, Betriebliche/r Ersthelfer/in

Ihre Qualifikation:

•       Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

•       Fundierte MS Office Kenntnisse (Kenntnisse in BMD und Wordpress von Vorteil)

•       Verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Loyalität und Diskretion

•       Selbstbewusstes Auftreten und Interesse an anderen Kulturen

•       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Büroumfeld von Vorteil

Wir bieten eine Teilzeit- (Minimum 30 Stunden/Woche) bzw. Vollzeitstelle in einem modernen

Bildungscampus mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Für diese Position ist bei

Vollzeit ein Jahresbruttogehalt von mindestens 38.500,- Euro vorgesehen, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation ist eine höhere Bezahlung möglich.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Sie Teil eines engagierten Teams sein möchten, dann schicken Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an:

ZPC Schule der IKG Wien

z.Hdn. Mag. Daniel Bandel, MSc Simon-Wiesenthal-Gasse 3, 1020 Wien

oder per E-Mail an apply.job.17511368@hokifyjob.com

Bei Fragen erreichen Sie uns unter 01/216 40 46 - 110