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BuchalterIn mit Organisationstalent

Zentrum 1090 Wien Österreich
Vollzeit
€ 2.500 BRT/Monat (Überzahlung je nach Berufserfahrung möglich)

Ausbildung und Erfahrung
  • Bildende höhere Schule

Weitere Informationen
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Gute Englischkenntnisse:
erforderlich
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
erforderlich
Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Unser Kunde zählt seit Jahren zu den führenden IT -Dienstleistungsanbietern. Das Leistungsportfolio umfasst die vollständige Breite an IT-Dienstleistungen, von der Kleinlösung bis hin zum mittelgroßen Co- und Outsourcing-Angebot. Zusätzlich betreut unser Kunde die strategischen Geschäftsfelder der IT-Betriebsführung, Systemadministration, IT-Schulungen, ALM und IT-Dienstleistungspakete.
Zur Unterstützung wird ganz dringend ein/e BuchhalterIn mit einem Organisationstalent (m,w,d) gesucht. Diese Position ist direkt als Stabsstelle unter der Geschäftsführung angesiedelt. Das Tätigkeitsprofil ist zwar sehr weitreichend, jedoch wird aufgrund ihrer Qualifikationen festgelegt, welche Tätigkeiten Sie hauptverantwortlich und welche Sie unterstützend wahrnehmen werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
- Buchhaltung und Fakturierung:
o Vorkontierung von Belegen für die externe Buchhaltung
o Fakturierung von Ausgangsrechnungen
o Bankein- & ausgänge
o Führung vom Kassabuch
o Erstellung von Gutschriften & Mahnungen
o Kreditkartenbelege
o Verwaltung der Versicherung und der Leasingverträge
- Organisationsassistentin:
o Protokollführung bei Meetings
o Büroeinkäufe
o Führung von Urlaubsjournal & Zeitausgleich
o Abwicklung von Krankmeldungen & Urlaubsjournal
o Organisation von Firmenevents
o Spesenabrechnungen und Zeitaufzeichnungen von MitarbeiterInnen
o On- und Offboarding von MitarbeiterInnen
o Führung des Postbuchs
- Aufgaben im Vertrieb/Technik
o RMA-Abwicklung
o Provisionsabrechnungen
o Interne Lagerverwaltung (1x/Jahr)
o Unterstützung in der Abarbeitung von Tickets (OTRS System)
- Allgemeine Aufgaben:
o Sicherheitsvertrauensperson
o Ersthelfer
o Verwalten der PKW’s (Pickerl, Servicetermin, Reifentermin)
Berufsbild:
  • abgeschlossene Reife- & Diplomprüfung, akademische Ausbildung von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office/EDV Bereich:
  • Datenmengen auf aufschlussreiche Auswertungen zu reduzieren
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • selbstständige, genaue und effiziente Arbe...
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