Empfangsservice (m,w,d)

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1030 Wien
Teilzeit
ab € 1930,04 BRT/Monat (auf Basis 40h)

Kategorie: Empfang, Rezeption

Zuletzt aktualisiert vor 10 Tagen
AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG
Pflichtschule
gewünschte Ausbildung
WEITERE INFORMATIONEN
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Gute Englischkenntnisse:
von Vorteil
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
erforderlich
ÜBER DIE AUSGESCHRIEBENE STELLE
Unser Kunde ist der größte regionale Energieanbieter Österreichs. Das Unternehmen versorgt mehr als zwei Millionen Menschen, rund 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftliche Betriebe in Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte. Zur Unterstützung werden ab April 3 Personen (m,w,d) im Empfangsservice gesucht.
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
Besucheridentifikation und -registrierung: Sie empfangen und begrüßen alle SeminarteilnehmerInnen, TrainerInnen, BewerberInnen, etc.
Besucherleitung und -betreuung
Informations- und Auskunftsdienst, bspw. über die Erreichbarkeit im Objekt
Geräte, wie PC, Laptop, Beamer bei Bedarf vorbereiten und erklären
Betreuung der Kopiergeräte inkl. Tonertausch, Kopierpapier, etc.
Telefondienst
Vorbereitung von Seminarräumen
Betreuung des Pausenbereiches (Ordnung halten, Geschirrspüler ein- bzw. ausräumen sowie teilweise Bewirtungen mit Kaffee, Wasser, etc.)
Weiterleitung bzw. Meldung von Gebrechen im Bildungszentrum
Entgegennahme von Lieferungen, sowie von Postsendungen
Abschließender Kontrolldurchgang im Bildungszentrum (Licht abdrehen, Absperren der Räumlichkeiten, Versperren von Wertgegenständen)
Ihr Profil:
EDV-Grundkenntnisse (Outlook, MS-Office)
Technikaffinität - Bedienung von (im Seminarbetrieb) erforderlichem Equipment
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gepflegtes Erscheinungsbild und ordentliches Auftreten
Freundliches Wesen und sehr gute Umgangsformen
serviceorientierte Einstellung
Fähigkeit zur Selbstorganisation
Bereitschaft und Fähigkeit zur Kommunikation
Verschwiegenheitspflicht
Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team Support
Erste Hilfe Ausbildung
Verdienst: ab € 1930,04 BRT/Monat (auf Basis 40h)
Arbeitszeitmodell: Teilzeit im Zeitraum: Mo-Fr, 07:00-18:00 Uhr
Modell 1: 24h/Woche: Di-Fr, 07:00-13:00 Uhr
Modell 2: 16h/Woche:
Woche 1: Mo: 7:00-13:00 Uhr, Do: 13:00-18:00 Uhr, Fr: 13:00-18:00 Uhr
Woche 2: Mo-Mi, 13:00–18:00 Uhr

Modell 3: 16h/Woche:
Woche 1: Mo-Mi, 13:00–18:00 Uhr
Woche 2: Mo: 7:00-13:00 Uhr, Do: 13:00-18:00 Uhr, Fr: 13:00-18:00 Uhr
Dienstort: 1030 Wien
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