ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

IFIN Immobilien GmbH

Nibelungengasse, 1010 Wien
1300
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Ausbildung und Erfahrung

Höhere Schule
gewünschte Ausbildung

1-3 Jahre Bürokaufmann, -frau

Alternativ: Empfang, Rezeption , SekretärIn, AssistentIn , KundenbetreuerIn, Key Account Manager

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job
Gute Kenntnisse im MS Office
Gute Englischkenntnisse
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Von Vorteil für diesen Job
Führerschein Klasse B
Gute CRM-System Kenntnisse

Über den Job:

Als wachsendes Unternehmen suchen wir ab sofort auf Teilzeit-Basis (ab 20 Wochenstunden) Unterstützung im

Bereich Kundenbetreuung Backoffice und Assistenz der Geschäftsführung.


Unser Head Office liegt im Herzen der Wiener Innenstadt zwischen Oper und Mariahilfer Straße. Wir arbeiten innovativ und mit Leidenschaft für unsere Kunden und Immobilien

Wir sind staatlich geprüfte Immobilienmakler und Vermögensberater. Wir sind immer am

neuesten Stand der Technik, bieten fundierte Aus- und Weiterbildung, sowie ein Team in dem Zwischenmenschliches genauso wichtig ist, wie die Arbeit selbst.


Gemeinsam erfolgreich mit IFIN Immobilien!


IHR PROFIL
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift - weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Immo-Branche vorhanden
  • Perfekte EDV-Kenntnisse
  • Branchenspezifische Programmkenntnisse von Vorteil (JustImmo, Andromeda)
  • Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und effiziente Arbeitsweise

IHRE AUFGABEN
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon, Mail, Live-Chat
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, wie Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Fristenkontrolle etc.
  • Ansprechperson für das Maklerteam, Partnerfirmen und Kunden
  • Exposéerstellung und Aufbereitung von Immobilien
  • Unterstützung bei dem Abschluss von Neukunden und Übernahmen von Verwaltungen
  • Selbständige Klärung auftragsbezogener Kundenanfragen

UNSER ANGEBOT
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Innenstadt mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
  • 5 Tage Home-Office pro Monat möglich
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Benefits: Teamevents, Firmenlaptop und -handy, Kaffee/Tee/Säfte immer vorhanden
  • Mitarbeit in einem motivierten und einzigartigen Team
  • Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt 1.300€ brutto pro Monat für 20 Wochenstunden. Bei entsprechender Qualifikation ist ein höheres Gehalt möglich.

SENDEN SIE UNS IHREN LEBENSLAUF MIT MOTIVATIONSSCHREIBEN AN:

apply.job.13367251@hokifyjob.com

Dein Ansprechpartner

Christian Karner

Geschäftsführung

Die Stärke liegt im Team - wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Job-ID.: 13367251

Zuletzt aktualisiert vor 8 Tagen

Jobkategorien:

SekretärIn, AssistentIn
Empfang, Rezeption
Bürokaufmann, -frau
Büro- / AbteilungsleiterIn
KundenbetreuerIn, Key Account Manager

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