ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
IFIN Immobilien GmbH
- Nibelungengasse, 1010 Wien
- 1300
Ausbildung und Erfahrung
1-3 Jahre Bürokaufmann, -frau
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
- Von Vorteil für diesen Job
- Führerschein Klasse B
- Gute CRM-System Kenntnisse
Über den Job:
Als wachsendes Unternehmen suchen wir ab sofort auf Teilzeit-Basis (ab 20 Wochenstunden) Unterstützung im
Bereich Kundenbetreuung Backoffice und Assistenz der Geschäftsführung.
Unser Head Office liegt im Herzen der Wiener Innenstadt zwischen Oper und Mariahilfer Straße. Wir arbeiten innovativ und mit Leidenschaft für unsere Kunden und Immobilien
Wir sind staatlich geprüfte Immobilienmakler und Vermögensberater. Wir sind immer am
neuesten Stand der Technik, bieten fundierte Aus- und Weiterbildung, sowie ein Team in dem Zwischenmenschliches genauso wichtig ist, wie die Arbeit selbst.
Gemeinsam erfolgreich mit IFIN Immobilien!
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift - weitere Fremdsprache von Vorteil
- Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Immo-Branche vorhanden
- Perfekte EDV-Kenntnisse
- Branchenspezifische Programmkenntnisse von Vorteil (JustImmo, Andromeda)
- Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und effiziente Arbeitsweise
IHRE AUFGABEN
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon, Mail, Live-Chat
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, wie Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Fristenkontrolle etc.
- Ansprechperson für das Maklerteam, Partnerfirmen und Kunden
- Exposéerstellung und Aufbereitung von Immobilien
- Unterstützung bei dem Abschluss von Neukunden und Übernahmen von Verwaltungen
- Selbständige Klärung auftragsbezogener Kundenanfragen
UNSER ANGEBOT
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Innenstadt mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
- 5 Tage Home-Office pro Monat möglich
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Benefits: Teamevents, Firmenlaptop und -handy, Kaffee/Tee/Säfte immer vorhanden
- Mitarbeit in einem motivierten und einzigartigen Team
- Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt 1.300€ brutto pro Monat für 20 Wochenstunden. Bei entsprechender Qualifikation ist ein höheres Gehalt möglich.
SENDEN SIE UNS IHREN LEBENSLAUF MIT MOTIVATIONSSCHREIBEN AN:
apply.job.13367251@hokifyjob.com
Dein Ansprechpartner
Geschäftsführung
Die Stärke liegt im Team - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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