Teamassistenz mit Schwerpunkt HR (30-40h pro Woche; m/w/d)

DEINE AUFGABEN:

Als Teamassistenz mit Fokus auf HR übernimmst du zentrale Aufgaben in den Bereichen Personaladministration, Recruiting und Organisation. Darüber hinaus unterstützt du bei wichtigen internen Prozessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in verschiedenen Unternehmensbereichen.

Human Resources & Recruiting

• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses: Von der Abstimmung des Anforderungsprofils bis zur unterstützenden Interviewführung in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
• Bewerber:innenmanagement inkl. Inseratgestaltung, Auswahlprozess und Kommunikation
• Personaladministration: Erstellung von Dienstverträgen und Änderungen auf Basis von Vorlagen, Pflege von Personalstammdaten, Zeitaufzeichnungen, Urlaubsverwaltung etc.
• Mitgestaltung und Optimierung interner HR-Prozesse und Standards
• Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung

Facility Management & Organisation

• Koordination und Abwicklung des Fuhrparkmanagements
• Unterstützung im Facility Management für unsere Filialen
• Beschaffung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern für unsere Standorte
• Organisation interner Events und Aktivitäten (z. B. Sommerfeste, Teamevents, etc.)
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Unterstützung bei Projekten, Organisation und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Betreuung des Onboardings inkl. IT-Setup (Vorbereitung von Laptops & Arbeitsmitteln für neue Kolleg:innen)

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, HAK, HLW); Studium mit Schwerpunkt HR von Vorteil
• Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung als Team Assistenz, Back Office oder im Personalwesen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Selbstständiges Arbeiten, Prioritäten setzen und Überblick behalten liegt dir
• Idealerweise bringst du eine Ausbildung zur Sicherheitsvertrauensperson (SVP) mit – kein Muss, aber ein Plus

WIR BIETEN:

• Eine langfristige, verantwortungsvolle Position in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen mit starkem Teamspirit
• Vielseitige Aufgabenbereiche mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes, interdisziplinäres Team
• Zahlreiche Benefits wie:
• Eigener Laptop und optimale Arbeitsumgebung
• Benu Academy & Mentoring-Programm
• Regelmäßige Team-Events & gemeinsame Aktivitäten
• Zugang zu "OpenUp" – einem professionellen Mental-Health-Angebot für dich und deine Familie: kostenlos, anonym & jederzeit verfügbar

Gehalt: Für diese Position ist ein Bruttomindestgehalt ab EUR 2.348,10/Monat (Basis Vollzeit) vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.