Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Job Factory Personalservice GmbH
- 1120 Wien
- Teilzeit
- ab € 2.400,- brutto/Monat, Überbezahlung je nach Qualifikation
So läuft deine Bewerbung mit hokify ab
Ausbildung und Erfahrung
3-6 Jahre SekretärIn, AssistentIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
- Von Vorteil für diesen Job
- Gute Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse
Über den Job:
ÜBER UNS
JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.
DEIN ARBEITSPLATZ
Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n engagierte*n Assistent*in der Geschäftsführung.
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Ausserdem bist du für die Betreuung der Hausverwaltung von sieben Häusern und ebenso für das Fuhrparkmanagement verantwortlich.
- Du bist zuständig für das Führen der Handkasse und Reise- bzw. Spesenabrechnung.
- Du übernimmst administrative Aufgaben der HR-Abteilung und aushilfsweise Rezeptionsagenden am Empfang wärend Urlaub und Krankenstand (dann Vollzeit mit Zeitausgleich alls Muss-Kriterium).
- Du betreust mehrerer Mail-, Intranet- und Internet-Accounts.
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Deine Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift.
- Ein höfliches und sicheres Auftreten sowie perfekte Umgangsformen runden dein Wesen ab.
- Arbeitest gerne im Team und bist auch hilfsbereit.
- Du hast sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office).
WIR BIETEN
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.400,- für 30 Stunden/Woche.
- Dienstbeginn ab 08:00 Uhr, bei Vertretung deiner Kollegin am Empang Dienstbeginn ab 07:00 Uhr.
- Dein Arbeitsplatz ist öffentlich sowie mit dem Auto gut erreichbar (Gratis Firmenparkplatz).
- Dich erwartet eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit der Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens.
INTERESSE? Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin, Lisa Zöllner, wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.
DEINE VORTEILE
- Gratis Parkplatz
- Mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Dein Ansprechpartner
Personalverantwortlich
Personaldienstleistung mit Handschlagqualität
Deine Vorteile
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Job-ID.: 19701812
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