Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Job Factory Personalservice GmbH

1120 Wien
Teilzeit
ab € 2.400,- brutto/Monat, Überbezahlung je nach Qualifikation
Jetzt bewerben
Firmenlogo

So läuft deine Bewerbung mit hokify ab

Ausbildung und Erfahrung

Lehre
gewünschte Ausbildung

3-6 Jahre SekretärIn, AssistentIn

Alternativ: Bürokaufmann, -frau , Empfang, Rezeption

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job
Gute Kenntnisse im MS Office
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Von Vorteil für diesen Job
Gute Englischkenntnisse
SAP-Kenntnisse

Über den Job:

ÜBER UNS

JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.


DEIN ARBEITSPLATZ

Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n engagierte*n Assistent*in der Geschäftsführung.


DEINE AUFGABEN
  • Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Ausserdem bist du für die Betreuung der Hausverwaltung von sieben Häusern und ebenso für das Fuhrparkmanagement verantwortlich.
  • Du bist zuständig für das Führen der Handkasse und Reise- bzw. Spesenabrechnung.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben der HR-Abteilung und aushilfsweise Rezeptionsagenden am Empfang wärend Urlaub und Krankenstand (dann Vollzeit mit Zeitausgleich alls Muss-Kriterium).
  • Du betreust mehrerer Mail-, Intranet- und Internet-Accounts.
DEIN PROFIL
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Deine Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift.
  • Ein höfliches und sicheres Auftreten sowie perfekte Umgangsformen runden dein Wesen ab.
  • Arbeitest gerne im Team und bist auch hilfsbereit.
  • Du hast sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office).

WIR BIETEN
  • Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.400,- für 30 Stunden/Woche.
  • Dienstbeginn ab 08:00 Uhr, bei Vertretung deiner Kollegin am Empang Dienstbeginn ab 07:00 Uhr.
  • Dein Arbeitsplatz ist öffentlich sowie mit dem Auto gut erreichbar (Gratis Firmenparkplatz).
  • Dich erwartet eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit der Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens.

INTERESSE? Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin, Lisa Zöllner, wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.


DEINE VORTEILE
  • Gratis Parkplatz
  • Mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Dein Ansprechpartner

Lisa Zöllner & Michael Knezevic

Personalverantwortlich

Personaldienstleistung mit Handschlagqualität

Deine Vorteile
bei hokify

Ein Profil, alle Jobs.

Mobile Jobsuche ohne Anschreiben.

Jetzt Netto Gehalt herausfinden

Anfahrt zum Arbeitgeber

Job-ID.: 19701812

Zuletzt aktualisiert vor 7 Tagen

Jobkategorien:

SekretärIn, AssistentIn

Erhalte neue SekretärIn, AssistentIn Jobs per E-Mail!

Weitere interessante Jobs:

  • Assistent:in Marktmanagement

    BILLA vor etwa 16 Stunden
    Teilzeit
    Sankt Sebastian
  • Teamassistenz (w/m/d) ab 30h

    Manpower vor 1 Tag
    Teilzeit
    ab EUR 3207,70 Brutto/Monat

NEU BEI HOKIFY? DEINE VORTEILE:

  • Express-Bewerbung in 3 Minuten
  • Schnelle Antwort von Arbeitgebern
  • Ohne Anschreiben, am Handy oder PC

Ein Profil.
Alle Jobs.

Entspannte Jobsuche
ohne Anschreiben

Einfache Bewerbung
via Smartphone