Office Manager (m/w/d)

BACK OFFICE MANAGER - RENEWABLES (M/W/D)

IN EINER DER WICHTIGSTEN UND ERFOLGREICHSTEN BRANCHEN DER ZUKUNFT

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Unser Kunde konzipiert, realisiert und managt global alternative Investments im starken Photovoltaik-Wachstumssegment und schafft damit eine nachhaltige Wertschöpfung. Die langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Realisierung und Betriebsführung von Photovoltaiksystemen, geht einher mit einer exzellenten Branchen-, Markt- und Technologiekenntnis. Die Mission unseres Kunden lautet, einen Beitrag für eine konsequente weltweite Energiewende zu leisten. Durch den stetig wachsenden Unternehmenserfolg wird Verstärkung gesucht und folgende Position am Standort in Steyr (Oberösterreich) besetzt:

In dieser abwechslungsreichen Position bist Du für das gesamte Back Büromanagement verantwortlich und fungierst als Kommunikationsdrehscheibe für deine KollegenInnen, sowie weitere Stakeholer

Dein Aufgaben:

• Du sorgst als Ansprechpartner*in intern für einen reibungslosen Arbeitsalltag und kümmerst Dich um eintreffenden Anfragen von außen
• Du kümmerst dich um diverse administrative Tätigkeiten.
• Du organisierst die Reise- und Hotelbuchungen für unsere Teammitglieder.
• Bei der Organisation und Umsetzung von Events, wie Trainings oder Workshops, unterstützt Du tatkräftig und koordinierst Dienstleister.
• Du übernimmst die Verwaltung der Bürogemeinschaft sowie die Betreuung
• Du verantwortest die Ausstattung deiner Kollegen mit Arbeitsmittel (EDV-Hardware, Büromaterial
• Du versorgst die Außendienstmitarbeiter mit den notwendigen Informationen und Präsentationsunterlagen
• Du recherchierst potenzielle Kooperationspartner, bereitest aussagekräftige Informations-unterlagen auf und stellst den Erstkontakt her.

DEINE KOMPETENZEN:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Du arbeitest sehr selbständig, vorausschauend und strukturiert, bist ein Organisationstalent und weißt Prioritäten zu setzen.
• Ein flexibles Arbeitsumfeld schreckt dich nicht ab. Im Gegenteil – Du hast Lust darauf, viele Bälle in der Luft zu halten, Strukturen zu schaffen.
• Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit, deine Kommunikationsweise ist geprägt von Wertschätzung, Professionalität und Empathie.
• Eine gute Zusammenarbeit im Team ist dir wichtig. Du verstehst Dich als Serviceeinheit und bist Dir bewusst, wie du bestmöglich unterstützen und zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
• Du begeisterst Dich für unsere Vision und möchtest durch Deine Arbeit die Welt ein Stückchen besser machen.

WIR BIETEN DIR:

• Die Arbeit an einem zukunftsträchtigen Produkt für die nachhaltige & ökologische Energieversorgung in einer wachsenden und krisensicheren Unternehmensgruppe.

• Optimale Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmensbereichs.

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit sich aktiv einzubringen und mitzugestalten.

• Ein junges, kollegiales und hochmotiviertes Team mit flacher Hierarchie.

• Ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit familiärer Unternehmenskultur und Mitarbeiterevents für den gemeinsamen Spaß außerhalb der Arbeitswelt.

• Gute öffentliche Verkehrsanbindung und flexible Arbeitszeiten. Ein Monatsbruttogehalt ab € 2.700,- aufwärts je nach Vorerfahrung und Qualifikation.

Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der

Kennnummer 101 009

bevorzugt über unser

ISG-Karriereportal

oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH

A-4400 Steyr,

Silke RUDOLF, MBA, M: +43 699 11 05 17 04

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