Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) / 26 Wochenstunden

Du fühlst Dich im Umgang mit nationalen und internationalen Gästen sowie Kollegi:innen richtig aufgehoben und weist einen hohen Servicegedanken auf? Du bezeichnest Dich als absoluten Teamplayer? Perfekt! Dann suchen wir genau DICH!

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und international agierendes Consultingunternehmen, mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir suchen ab sofort, zur Unterstützung des bestehenden Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zudem eine gesunde Portion Spaß an der Arbeit mitbringt.

DEINE AUFGABEN:

• Du bist für die Betreuung des Empfangs zuständig und scheust dich nicht Gästen mit einem breiten Lächeln entgegenzutreten
• Du bist für die Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange zuständig (u.a. Terminmanagement, Ein- und Ausgangspost) sowie die erste Ansprechperson für Themen rund um das Office
• Du hast die Möglichkeit an der umfassenden Veranstaltungsorganisation, inkl. Vor- und Nachbereitung mitzuwirken
• Die Betreuung der Reservierungsdatenbank für die Meetingräume sowie die Registrierung bzw. Anmeldung der Besucher:innen zählen ebenso zu Deinen Tätigkeiten
• Du repräsentierst das Unternehmen und bringst zudem Freude am Telefonieren mit

DEIN PROFIL:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erworben
• Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket und bringst gute Englisch-Kenntnisse mit
• Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte „hands-on mentality“ zeichnen Dich aus
• Abgerundet wird Dein Profil durch Deine starke Persönlichkeit, welche sich durch Professionalität, einer hohen Einsatzbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen auszeichnet

DEINE PERSPEKTIVEN:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in modernen Büroräumlichkeiten und einem kollegialen und wertschätzenden Team
• Eine offene und familiäre Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
• Arbeitszeit: 3 -Tage-Woche (von 8-17 Uhr bzw. von 9-18 Uhr und eine Stunde Mittagspause)