Front Office/Empfang

Willkommen bei SayCheeese! Wir sind die innovative Zahnarztordination im Herzen von Wien, die unsichtbare Zahnspangen anbietet und ein strahlendes Lächeln für alle zugänglich macht.

Unser Team vereint medizinische Expertise mit persönlicher Betreuung und kurzen Behandlungszeiten, um unseren Patient:innen das bestmögliche Ergebnis zu garantieren. Bei uns stehen offene Kommunikation, positive Teamatmosphäre und ein dynamisches sowie innovatives Arbeitsumfeld im Mittelpunkt.

Unser Qualitätsversprechen umfasst die Behandlung von leichten und mittleren Zahnfehlstellungen mit unsichtbaren Zahnspangen. Wir konzentrieren uns ausschließlich auf dieses Fachgebiet, um unseren Patient:innen bestmögliche Ergebnisse zu garantieren.

Wenn du nach einer dynamischen Umgebung suchst, in der du dich entfalten und deine Fähigkeiten einbringen kannst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam daran zu arbeiten, Wien zur Stadt lächelnder Menschen zu machen!

Front Office/Empfang (w/m/x) in Vollzeit für 38 Stunden/Woche

Deine Aufgaben:

·       Professioneller und freundlicher Empfang und Anmeldung der Patienten:innen am Schalter

·       Terminkoordination und Auskünfte vor Ort und am Telefon

·       Laufende administrative, organisatorische Arbeiten und Bestellwesen (für das Team und Patient:innen)

·       Schnittstelle zwischen den Ärzt:innen, Kolleg:innen und Geschäftsführung

·       Koordination der zahnärztlichen Assistenz

·       Sicherstellung der Servicequalität und Bearbeitung von Kund:innenbeschwerden

·       Gewährleistung von reibungslosen Abläufen mit größtmöglichen Dienstleistungsqualität

·       Positive Repräsentation der Ordination

Unsere Anforderungen:

·       Wünschenswerterweise: Erfahrung am Empfang einer Arztpraxis oder an einer Rezeption

·       Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft

·       Verantwortungsbewusstsein und hohe Service- und Kund:innenorientierung

·       Kommunikations- und Teamfähigkeit

·       Gepflegtes Erscheinungsbild und gutes Auftreten

·       Organisationstalent, Belastbarkeit und lösungsorientierte Denkweise

·       Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Outlook sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

·       Mitarbeit in einem inspirierenden, motivierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt

·       Verantwortungsvolle Tätigkeit in modernem Ambiente

·       Die Ordination ist sehr gut durch öffentliche Verkehrsmittel erreichbar

·       Das Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (38 WS) beträgt brutto € 1.760,-, Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Schick uns deine schriftliche Bewerbung mit Betreff „Empfang“ inkl. Lebenslauf bitte per E-Mail (als PDF) an Frau Mag. Wandinger unter apply.job.20563422@hokifyjob.com