Auftragsabwickler:in (m/w/d) ab 30 Stunden TZ/VZ

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem stabilen und kollegialen Umfeld? Sie arbeiten lösungsorientiert, genau und selbständig und kümmern sich gerne um alle Belange im Hintergrund? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches internationales Unternehmen mit Spezialisierung auf Produkte im Bereich Büroausstattung in Wien 22. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Auftragsabwicklung. Das Unternehmen selbst zeichnet sich durch gute öffentliche Anbindung und ein kollegiales Betriebsklima aus.

Ihre Aufgabe

• Sie übernehmen die eingehenden Bestellungen und verarbeiten diese im System
• Die Erstellung der Auftragsbestätigung, die Verarbeitung der Bestellungen im System und die Sicherstellung, dass die Produkte zum Kunden gelangen, verantworten sie nach Einschulung selbständig
• Sie kümmern sich nach Zustellung der Produkte um die Fakturierung und eventuell um die Erstellung von Gutschriften, die Korrektur von Rechnungen oder Ähnlichem
• Die laufende Stammdatenpflege gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
• Regelmäßiger Kontakt mit Lieferanten, anderen Abteilungen und dem Logistikunternehmen ist selbstverständlich
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden Ihr Profil ab

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder ähnliches)
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie moderate Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
• Sie besitzen gute MS Office Kenntnisse, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches und professionelles Auftreten sowie durch ausgeprägte Hands-on Mentalität aus
• Ihren Arbeitsstil beschreiben Sie als selbstständig und organisiert

Unser Kunde bietet

• Flache Hierarchien & offenes Betriebsklima
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Sehr gute öffentliche Anbindung & Parkplatzmöglichkeit vorhanden
• Moderne Büroräumlichkeiten

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 2.900 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.