Mitarbeiter:in (w/m/d) Telefonzentrale und Empfang

WAS DICH ERWARTET

• Du bist das erste freundliche Gesicht, das unsere Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen vor Ort begrüßt.
• Durch Deine charmante und zuvorkommende Art und Weise fühlen sie sich vom ersten Augenblick an Willkommen und gut aufgehoben.
• Du betreust unsere Telefonzentrale. Das heißt, Du nimmst Anrufe entgegen, verbindest zu den zuständigen Kolleg:innen weiter und informierst die Anrufer:innen über die wichtigsten Key-Facts zu unseren Messen. Außerdem verwaltest du elektronisch die Zugänge zu unserem weitläufigen Areal, prüfst Lieferanten, Gäste und alle anderen Besucher.
• Unsere Messen finden auch an Wochenenden statt. Dank Deiner Unterstützung am Empfang bzw. in der Telefonzentrale können wir unseren Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen das beste Service bieten.
• Diverse administrative Tätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Mailbearbeitung, Verwaltung Handkassa, etc. fallen ebenso in Deinen Aufgabenbereich.
• Gemeinsam mit unseren Empfangsmitarbeiter:innen in Salzburg und Düsseldorf seid Ihr die Drehscheibe, die Externe und unsere Kolleg:innen miteinander verbindet.

DAS BRINGST DU MIT

• Du verfügst über eine kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Du verfügst über gute PC-Anwenderkenntnisse
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine Dienstleistungsmentalität und bist gut organisiert, verbindlich und kommunikationsstark
• Souveränität, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit sind Deine Markenzeichen
• Stressresistenz und eine gewisse Flexibilität (Vertretungsdienste) sind ein Muss

WAS WIR DIR BIETEN

• Ein interessantes Arbeitsgebiet in einem internationalen Umfeld
• Kantinenzuschuss
• Interne Weiterbildung bei unserer RX Academy bzw. auf unserer Online-Lernplattform
• Gemeinsamkeit – wir frühstücken alle zwei Wochen im Büro zusammen und nehmen an verschiedenen Lauf- & Sportevents teil
• Corporate Benefits: Bei uns bekommst Du bis zu 35 % Rabatt auf Produkte von namhaften Unternehmen
• Für diese Beschäftigung bieten wir Dir ein Mindestgehalt ab 29.736,- Euro brutto/Jahr auf Vollzeitbasis. Abhängig von Deinen beruflichen Qualifikationen und Deiner Vorerfahrung sind wir natürlich bereit ein höheres Gehalt zu zahlen