Assistenz der Geschäftsführung / Office Management
Realto Immobilien GmbH
- 1010 Wien
- Vollzeit
- ab 1.700,-€, leistungsorientierte Entlohnung
So läuft deine Bewerbung mit hokify ab
Ausbildung und Erfahrung
1-3 Jahre SekretärIn, AssistentIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Von Vorteil für diesen Job
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Über den Job:
Wir sind als dynamisches Immobilienentwicklungsunternehmen in ganz Wien tätig und rasant am wachsen. Für unsere weitere Expansion suchen wir eine geeignete Persönlichkeit, welche in der zukünftigen Rolle glänzen wird:
Assistenz der Geschäftsführung/ Office Management (m/w/d)
Vollzeit
Sie werden mit dem Aufbau der Büroorganisation sowie der effizienten Terminplanung der Geschäftsführung betraut.
Ihre Aufgaben:
· Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
· Laufende Büroorganisation (Post, Einkauf, Terminvereinbarungen, Kundenbetreuung, Verantwortung für den Gesamtüberblick)
· Aufbereitung von Präsentationen für Reportingzwecke.
Ihr Profil:
· Sie sind motiviert und erfreuen sich Projekte anzupacken und voranzutreiben.
· Sie sind eine Organisationstalent.
· Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Sie verfügen über einen organisierten Arbeitsstil, sind Handlungsorientiert und haben eine Lösungsorientierte Denkweise
· Selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
· Sie sind flexibel in Ihrer Einsatzbereitschaft
· Sie können ebenfalls Termine außerhalb der Büroräumlichkeiten wahrnehmen und verfügen über einen Führerschein der Klasse B.
· Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse
· Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse (in Wort und Schrift)
· Erfahrung im Immobilienbereich ist vorteilhaft
Unser Angebot:
· Motiviertes Arbeitsumfeld mit großem Wachstumspotential.
· Diverse Mitarbeiterbenefits
· Eine großzügige leistungsabhängige Entlohnung wird Ihnen neben der kollektivvertraglichen Gehaltszahlung zugesichert.
Deine Vorteile
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Job-ID.: 20572443
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Häufig gestellte Fragen
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