SekretärIn, AssistentIn

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von schriftlichen Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Ansprechpartner*in für Stamm- & Neukunden und unserem gesamten Cateringteam
• Administrative Organisation von Veranstaltungen im Backoffice
• Vorbereitung und Koordination interner Cateringprozesse für Küche und Logistik
• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern & internen Abteilungen
• Bedeutende Schnittstelle zwischen Kunde und Cateringteam

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im administrativen Assistenzbereich oder im Eventcatering von Vorteil
• Organisierte, selbständige und kommunikative Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Lösungsorientierung
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein angenehmes, familiäres Betriebsklima in einem erfolgreichen Unternehmen in der Veranstaltungsbranche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 365 Tage Wiener Linien Ticket
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. kostenlosen Parkplatz
• Kostenlose Verpflegung – täglich frisch gekocht
• Individuelle Förderung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Für diese verantwortungsvolle Position in Vollzeit bieten wir Ihnen ein attraktives Gehalt in Form einer überkollektivvertraglichen Bezahlung, ab 2.650,- Euro bei 40h/Woche, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Vorerfahrung und Qualifikation.