Administrative Assistenz (m/w/d)

Als interner Dienstleister der Universität Wien ist der Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder (m/w/d) sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen Kollegen (m/w/d) prägen unseren Arbeitsalltag.

Im Raum & Ressourcenmanagement der Universität Wien suchen wir zur Verstärkung unseres engagierten Teams ein/e/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Technisches Facility Management.

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt in der Dienstleistungseinrichtung Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien (KV: Universität (Ang)), mit Sitz in 1010 Wien als Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Technisches Facility Management in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Administrative Assistenz (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Administrative und operative Unterstützung im Innendienst der Abteilung TFM
• Zentrale Schnittstelle in der Abteilung
• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Bewirtung ggf. Protokollführung
• Selbstständiger Schriftverkehr, Vorbereitung Aussendungen
• Telefon- und Mailbetreuung einschließlich Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit in der Administration
• Aktenführung und digitale/analoge Ablage von Abteilungsdaten, Dokumenten und Verträgen
• Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung in administrativen Angelegenheiten
• Administrative Unterstützung in Lagerverwaltung

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, bürokaufmännische Lehre, o.Ä. )
• Mindestens 3 Jahre fachspezifische Berufspraxis
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP von Vorteil)
• Starkes Auftreten, selbständiges Arbeiten und Organisations- und Koordinationsgeschick
• Genauigkeit und Verlässlichkeit, Teamfähigkeit

IHRE VORTEILE

• Inspirierendes Arbeitsklima - dynamisches und engagiertes Team
• Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung
• Bezahlte Pause - 30 Minuten
• Umfangreiches Kurs- und Weiterbildungsangebot sowie vergünstigte Sportkurse am Universitätssportinstitut und diverse Angebot der Betrieblichen Gesundheitsförderung etc.
• Soziale Events (Weihnachtsfeier, Teamevents, Betriebsausflug) und Weihnachtsgutscheine
• Beste Betreuung durch unser Trenkwalder-Team - bei etwaigen Fragen steht Ihnen gerne jemand zur Verfügung

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.599,20 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Nicol Nurek

1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG

Mobil +436645016947

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!

Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.