Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ANX 18192

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

ORGANISATIONSTALENT MIT TEAMGEIST UND ÜBERBLICK GESUCHT!

1020 Wien

40 Wochenstunden

September 2024

Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung

Aufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen, die stets den Überblick behält. Durch Ihr organisatorisches Geschick sorgen Sie, gemeinsam mit Ihrer Kollegin für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Agenden und verantworten den internen sowie externen Informationsfluss. Es erwartet Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür.

Neben einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, bieten wir Ihnen eine umfangreiche Einschulung, gute öffentliche Erreichbarkeit, sowie die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint)
• Praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und Diskretion

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie im Tagesgeschäft
• Selbstständiges und effizientes Office Management
• Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Koordination des gesamten Reise- und Terminmanagements
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung des Eventplans und unterstützendes Eventmanagement
• Aufbereitung von Daten, Unterlagen und Präsentationen

Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens € 3.500,00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

BENEFITS

Altersvorsorge

Apple-Mitarbeiter-

award

Behinderten

gerecht

Betriebsarzt

Events

Getränke

Obst

Sehbehelfe

Home Office

Mitarbeiter

rabatte

SCHON GEHÖRT?

ISS Österreich ist seit 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Damals als Reinigungsunternehmen gegründet, ist ISS heute Nummer 1 für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. Möglich macht dies das rund 7.000 köpfige Team aus über 90 Nationen.