Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich.

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination Geschäftsführung/Pflegedirektion/Ärztliche Direktion
• zentrale Anlaufstelle für diverse interne und externe Anliegen
• Führen der Hauptkassa
• kompetente Abwicklung der anfallenden Korrespondenz (Post, Diktate, Protokolle)
• Ticketbuchungen für Reisen, Zimmer- und Schulungsraumverwaltung
• Erstellen von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• klassische Sekretariatsagenden und allgemeine Administration

Ihr Profil

• Matura oder abgeschlossene mehrjährige kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in entsprechender Funktion
• perfekte Rechtschreibkenntnisse und grammatikalisch sicheres Deutsch
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Umgangsformen sowie gepflegtes und kompetentes Auftreten
• Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber dem Klinikum
• Belastbarkeit und Flexibilität, Teamorientierung und soziale Kompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten Team
• einen jährlichen Zeitbonus im Ausmaß der Wochenarbeitszeit (= zusätzliche Freizeit)
• begleitetes On-Boarding in der Einarbeitungsphase sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungseinrichtungen wie Krabbelstube und Kindergarten, moderne Büroräumlichkeiten), Betriebliche Gesundheitsförderung
• sehr gute Verkehrsanbindung, kostengünstige Dienstwohnungen in unmittelbarer Nähe zum Klinikum
• vergünstigtes Essen in der Kantine
• krisensicherer Arbeitsplatz

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.832,70 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).

Die tatsächliche Bezahlung ist abhängig von Ihrer Qualiftikation und beruflichen Erfahrung.

WIR BIETEN

• Personalentwicklung: Potenzialförderung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsförderung: Ergonomieberatung, Vorträge, sportliche Events, Vergünstigung Fitnessstudio
• Netzwerk: lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur
• Kantine: gesundes und vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine
• Dienstwohnungen: günstige Dienstwohnungen in unmittelbarer Nähe zum Klinikum
• Lebensphasenorientierung: lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen, vielfältige Teilzeitmodelle, Zertifizierung und Staatspreis Beruf & Familie
• Mobilität: sehr gute Verkehrsanbindung, Parkplätze nach Verfügbarkeit, fahrradfreundliches Krankenhaus, E-Bike-Verleih
• Obst: täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung
• Ermäßigungen: Café & Shop Florentini, Fitnessstudio mediFit, diverse Kooperationen mit regionalen Unternehmen
• Frauenförderung: ausgezeichnet mit dem Oö. Frauenförderpreis