Leiter:in External Order Processing
ISG Personalmanagement GmbH
- 2560 Berndorf
- Vollzeit
So läuft deine Bewerbung mit hokify ab
Über den Job:
LEITER:IN EXTERNAL ORDER PROCESSING
AUFTRAGSABWICKLUNG + TEAMFÜHRUNG
APPLY
Homeoffice
Kantine
Internationale Projekte
Weiterbildung
Weiterentwicklung
Gemeinsam mit Ihrem Team unterstützen Sie den internationalen Vertrieb in allen administrativen Agenden des Produktverkaufsprozesses von A – Z, haben einen Blick für rechtliche Details sowie effiziente Abläufe und wahren den Gesamtüberblick. Sie widmen sich vorrangig dem operativen Business (ca. 80%) und coachen zeitgleich Ihr Team (ca. 20%).
IHRE V I E L S E I T I G E N AUFGABEN:
- Sichtung aller (potentiellen) Kund:innen-Anfragen + Abstimmung im Team
- Hilfestellung bei der Angebotslegung + diversen rechtlichen Prüfungen
(Incoterms, Einfuhrbestimmungen, Zoll etc.)
- Laufende Prozessoptimierung im Angebotswesen + in der Auftragsabwicklung
- Operative Abwicklung von Kund:innen-Projekten
- Abteilungsübergreifende Schnittstelle zu Technik, Finance, internationalen Tochtergesellschaften, Arbeitsvorbereitung, Versand und Magazin
- Bearbeitung von Reklamationen
- Übernahme von Rechnungslegung + Mahnwesen
- Koordination von Schulungen im Team
- Verantwortungsvolle Teamleitung + Direct Report zum Head of Sales
IHR Ü B E R Z E U G E N D E S PROFIL:
- Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK | FH | WU)
- Weiterbildung im Exportmanagement (Zollabwicklung, Incoterms, Vertragsinhalte, steuerliche Besonderheiten etc.)
- Mehrjährige Praxis in vergleichbarer Position im Investitionsgüterbereich mit internationalem Wirkungsgrad
- Erste Erfahrung in der Teamführung + Begeisterung für effiziente Prozesse
- Kommunikationsfreude in Deutsch + Englisch (mind. B2-Level)
- Gute MS 365 Kenntnisse + SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstbewusstes Organisationstalent mit strukturiertem Arbeitsstil + Blick für ‚Wald + Bäume‘ im Projektgeschäft
- Empathische:r Teamplayer:in mit Verantwortungsbewusstsein, Resilienz für das Unvorhersehbare + Humor
UNSER S P A N N E N D E S ANGEBOT:
- Langfristige Zusammenarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Gestaltungschance für neue Ideen + Prozesse
- Förderung Ihrer fachlichen + persönlichen Weiterbildung
- Home-Office nach erfolgreichem Onboarding
- Kantine mit köstlicher Frischeküche + freundlichem Ambiente für gemeinsame Pausenzeit
- Attraktives Bruttojahresgehalt ab € 60.000,-- (Vollzeit-Basis) bei Fixanstellung | Qualifikation + Erfahrung werden in Form einer Überzahlung honoriert und individuell vereinbart
WIR FREUEN UNS AUF SIE …
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Gerne leiten wir Ihre Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten Berndorf Band Group weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerber:innenmanagements eine möglichst rasche Rückmeldung an Sie sicher.
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ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Lena Sommer, M.A.
apply.job.20716111@hokifyjob.comapply.job.20716111@hokifyjob.com
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