Mitarbeiter Vertriebsadministration (m/w/d)

VOLLZEIT| 38,5 STUNDEN| HOMEOFFICE-HYBRIDLÖSUNG | DIENSTORT WIEN

Innovationsgeist hat Tradition – MANZ verbindet die Verlässlichkeit eines traditionsreichen Verlagshauses mit der Vorreiterrolle bei digitalen Service-Lösungen. Unser Familienunternehmen besteht seit 175 Jahren. Heute sind wir Österreichs größter Anbieter von Rechtsinformation. Nehmen Sie mit uns gemeinsam Kurs auf die Zukunft!

IHRE ZUKÜNFTIGE ROLLE

Expert:in in allen Systemen und Prozessen im Vertrieb der Online-Produkte

• Erstellung und Pflege von Verträgen, einschließlich Sonderverträgen
• Verarbeitung von Bestellungen und Kund:innenkorrespondenz
• Erstellung von Rechnungen und Vorbereitung für den Rechnungslauf
• Erstellung von Abfragestatistiken und Vertragsübersichten
• Unterstützung des Außendienstteams, einschließlich Angebotserstellung
• Ansprechpartner:in für alle anderen Abteilungen in Fragen zur Verrechnung von Leistungen, einschließlich Weiterverrechnung, Inserate usw., sowie Durchführung dieser Prozesse
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Abteilungen

SIE BIETEN

• Abgeschlossene Matura alternativ eine gleichwertige oder höhere Ausbildung
• Von Vorteil: erste Erfahrung im Vertrieb und mit Vertriebssystemen (CRM)
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Technikaffinität und sehr gute MS Office Fähigkeiten
• Überdurchschnittlich strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Proaktive Herangehensweise an Themen
• Vernetztes Denken und ganzheitlicher Blick auf Prozesse
• Teamplayer und professionell im Auftreten

WIR BIETEN

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) und Homeoffice
• Umfangreiches Onboarding und individuelle Programme zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung (Mentoring-System)
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für Ideen
• Cafeteria-System: Wahlweise monatlicher Essenszuschuss, Öffi-Ticket oder Homeoffice-Pauschale
• Flying-Nannies (Betreuungsangebote für Kinder an Fenstertagen)
• Mitarbeiter:innenrabatte
• Fitnessangebote, Massagen vor Ort, Gesundheitsvorsorge und Employee Assistance Program (EAP)
• Modern eingerichtete MANZ-Begegnungszone (italienische Siebträgermaschine, Fußballtisch, Dartscheibe und Playstation)

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgehalt von € 2.229, - brutto. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.