Office Manager mit Schwerpunkt Finance

Unser Kunde ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas.

In Österreich werden etwa 120 Mitarbeiter:innen mit 26 Standorten beschäftigt.

Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n:

Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d)

Start: ab sofort

Standort: 1030 Wien

Stunden: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder Vollzeit

DEINE AUFGABEN:

• Du bist verantwortlich für das gesamte Fuhrparkmanagement.
• Das Einholen von Angeboten und die Absprachen mit Versicherungen gehören zu deinen Kernaufgaben.
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten, um deinen Kolleginnen und Kollegen den Rücken freizuhalten.
• Du hilfst bei der Erstellung von Reports für das Management zur Steuerung des Geschäfts.
• Du unterstützt bei der Gestaltung zukunftsorientierter Strukturen und Prozesse.
• Du sorgst für korrekte und zeitnahe Datenpflege in unseren Systemen.
• Als proaktive Schnittstelle zwischen allen Abteilungen agierst du.

UNSER ANGEBOT:

• Vollzeit- oder Teilzeitstelle (mindestens 25 Stunden/Woche).
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team.
• Unternehmenskultur, in der Engagement und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
• Moderne Ausstattung und Home-Office-Möglichkeiten.
• Individuelle Gehaltsvereinbarung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Dein tatsächliches Gehalt wird persönlich und individuell mit dir vereinbart. Gemäß dem Kollektivvertrag Handwerk und Gewerbe sieht diese Position im 1. und 2. Verwendungsjahr ein Mindestgehalt von EUR 2.369,18 brutto auf Vollzeitbasis vor.

DEIN PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Bürokauffrau, Bürokaufmann).
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im digitalen Umfeld.
• Lösungsorientierung, Eigenverantwortung, Team-Spirit sowie klare und zielgerichtete Kommunikation sind Voraussetzungen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit Navision oder Business Central von Vorteil.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind optional.