Assistent*in Einkauf (m/w/d) (20-30 Wochenstunden)

Über uns:

Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.

UNSER JOBANGEBOT:

Für die Niederlassung unseres Kunden in 4030 Linz suchen wir ab sofort eine*n Assistent*in Einkauf (m/w/d).

AUFGABENBESCHREIBUNG:

• Sie legen Kontrakte in unserem hauseigenen Warenwirtschaftssystem an, pflegen Artikel- und Lieferstammdaten ein und aktualisieren diese laufend.
• Bei der Überprüfung der Wareneingänge und der Kontrolle von Auftragsbestätigungen bzw. Rechnungen greifen Sie auf dieses Warenwirtschaftsprogramm ebenso zu wie bei der Erstellung diverser Auswertungen (z.B. Warenflussermittlung etc.).
• Die exakte Ablage aller wichtigen Dokumente und Unterlagen im Bereich des Einkaufs ist eine Ihrer weiteren Kernaufgaben und auch bei der Abwicklung von Anfragen bzw. der Einholung relevanter Lieferantendokumente wirken Sie mit.
• Zudem überprüfen Sie den Wareneingang, führen Bestandslisten, organisieren Rückstellmuster und unterstützen bei der Abwicklung von Reklamationsfällen und etwaigen Korrekturmaßnahmen.
• Im Bereich der Abfallwirtschaft schaffen Sie die Datenbasis für eine korrekte ARA-Abrechnung.
• Einige weitere organisatorische Aufgaben, wie bspw. die Meldungen in FinanzOnline, die Aktualisierung von Dokumenten in unserem Dokumentenmanagementsystem u.a.m., runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP Bürokaufmann:frau, HAK, HBLA etc.).
• Sie haben bereits erste Berufspraxis als Assistent:in bzw. Sachbearbeiter:in, im Idealfall im Einkauf.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sind Sie vertraut. Kenntnisse in einem ERP-System wären für die Einarbeitung in unser hausinternes Warenwirtschaftssystem vorteilhaft, aber nicht Bedingung.
• Wenn Sie darüber hinaus auch über eine kooperative Grundhaltung und eine ausgeprägte Zuverlässigkeit verfügen, passen Sie perfekt in unser Einkaufsteam.

Entlohnung: Abhängig von Ihrer Ausbildung und Berufspraxis ist für diese Stelle beim Einstieg ein Monatsbrutto zwischen € 2.300,-- und € 2.800,-- auf Basis Vollzeit vorgesehen.

• Abhängig von Ihrer Ausbildung und Berufspraxis ist für diese Stelle beim Einstieg ein Monatsbrutto zwischen € 2.300,-- und € 2.800,-- auf Basis Vollzeit vorgesehen.