Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1140 Wien, als Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement

IHRE AUFGABEN

• Wahrnehmung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B.: Dokumentenablage, Terminevidenz, Schriftverkehr, Dienstreisegebarung, Abrechnungen, Posteingang samt ggf. Protokollierung
• Terminsetzung für interne Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung von Vorlagen und Sicherstellung derer Verwendung
• Unterstützung bei der Etablierung eines einheitlichen Ablagesystems inkl. Nachverfolgung von Schriftstücken
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen/Besprechungen ggf. inkl. zugehöriger Bewirtung inkl. Bestellung und Rechnungslauf
• Organisation und Verwaltung der Bibliothek (Bücher und Zeitschriften) inkl. Bestellung und Rechnungslauf
• Koordination der Termine des Leiters

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mind. 2 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• gepflegtes, freundliches und empathisches Auftreten sowie hohe Eigeninitiative
• Teamerfahrung und Bereitschaft zur Arbeit im Team
• Erfahrung in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Zuverlässigkeit im Einhalten von Terminen und in der Ausführung von Aufgaben
• Bereitschaft Neues zu erlernen und an zu wenden
• Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel etc.) sowie Erfahrung im Umgang mit Online-Meeting-Tools

IHRE VORTEILE

• Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden voraussichtlich für sechs Monate mit Option auf Verlängerung
• Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
• Geregelte Arbeitszeiten: 8 bis 16 Uhr, Gleitzeitmodell
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima
• Kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld
• Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.740,27 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Mag. Laura Fröstl-Cojocaru

1030 Wien, Rennweg 97-99

Mobil +436648104511

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!

Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.