![Firmenlogo](https://img.hokify.com/eyJidWNrZXQiOiJob2tpZnktcHJvZCIsImtleSI6ImNvbXBhbnkvbG9nb182MGI2MjQ4ZDEwNzkxZTAwMTEwY2Q3NjRfMTY4MjA2NDA5MjI2OS5qcGciLCJlZGl0cyI6eyJyb3RhdGUiOm51bGwsInJlc2l6ZSI6eyJ3aWR0aCI6OTEsImZpdCI6Imluc2lkZSJ9fSwiaGFzaCI6IjI4YzljY2Y3ZTIyNTI4NWQzMDcyN2FhZjc0ZTgzODQ0In0=/logo_60b6248d10791e00110cd764_1682064092269.jpg)
Ausbildung und Erfahrung
3-6 Jahre Büro- / AbteilungsleiterIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
- Von Vorteil für diesen Job
- SAP-Kenntnisse
Über den Job:
Unser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und Herstellung der Prüfpräparate über die Lagerung bis hin zur termingerechten Lieferung unter Einhaltung höchster Qualitätskriterien.
Für den Standort in 1230 Wien suchen wir ab sofort zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsführung eine(n):
EXECUTIVE ASSISTANT (F/M/D)
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz für die Geschäftsführung und Führungsteam
- Erstellen von Management Präsentationen, Protokolle & Reports (v.a. auf Englisch)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Personaladministration (z.B. Vertragserstellung, Personalverwaltung, Weiterbildung, Ansprechpartner für die Personalverrechnung)
- Eventorganisation
- Terminkoordination und -Organisation
- Unterstützung bei Recruiting und Employer Branding
- Büro-Management
Ihr Profil:
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz und/ oder im HR-Abteilung
- Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, FH )
- Kommunikationsfreudigkeit und Organisationstalent
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
- Grundwissen und Interesse am Arbeitsrecht
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion
- Teamplayer mit positivem Mindset
- Interesse in der Pharmaindustrie
Wir bieten:
- Spannende Aufgabengebiete in einem sicheren und zukunftsorientierten Unternehmen
- Offene und dynamische Unternehmenskultur mit positivem Mindset
- Strukturiertes Onboarding
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im internationalem Umfeld
- Ein Monatsbruttogehalt von EUR 3.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- diverse Mitarbeitervergünstigungen
- Teamgeist, Humor und Wertschätzung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Deine Vorteile
bei hokify
Ein Profil, alle Jobs.
Mobile Jobsuche ohne Anschreiben.
![](/website/_assets/img/b217c43.png)
Jetzt Netto Gehalt herausfinden
Anfahrt zum Arbeitgeber
Job-ID.: 21086097
Jobkategorien:
Erhalte neue Büro- / AbteilungsleiterIn Jobs per E-Mail!
Weitere interessante Jobs:
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich ein hokify Bewerbungsprofil erstellen?
Wie finde ich Jobs in meiner Nähe?
Wo finde ich meine Bewerbungen?
NEU BEI HOKIFY? DEINE VORTEILE:
- Express-Bewerbung in 3 Minuten
- Schnelle Antwort von Arbeitgebern
- Ohne Anschreiben, am Handy oder PC
Ein Profil.
Alle Jobs.
Entspannte Jobsuche
ohne Anschreiben
Einfache Bewerbung
via Smartphone