Büromitarbeiter:in (w/m/d)

Mit mehr als 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist SIMACEK in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung, Wäscheservice, Hygieneprodukte bis hin zu Schädlingsbekämpfung, Taubenabwehr und Industrieservices in exzellenter Qualität.

Zur Verstärkung unseres Kunden in 1040 Wien (ICON Tower) suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n

BÜROMITARBEITER:IN (W/M/D)

Sie sind ein innovativer und dynamischer Teamplayer und arbeiten mit Freude im Büro?

Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sind sehr stark serviceorientiert und arbeiten gerne in engem Kontakt mit der Abteilungsleitung?

WIR BIETEN:

• Die Sicherheit eines Familienunternehmens und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
• Motivierte Arbeitskolleg:innen, helle klimatisierte Büros und moderne Arbeitsmittel
• Diverse Benefits wie vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corplife.at), Firmen-Events, Gesundheitsvorsorge, etc.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der SIMACEK Akademie
• Eine unbefristete Vollzeitzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden mit flexiblem Arbeitszeitmodell
• Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.300,00 brutto pro Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Büroleitung im Tagesgeschäft
• Administration des Zutrittssystems - Schlüsselausgabe und -Verwaltung
• Rechnungsbearbeitung im Programm SAP
• Bedienung der Sicherheitstechnik (Video, Alarm, Zutritt) sowie Videoauswertungen
• Verantwortung für Wertbehältnisse (Tresore & Safes)
• Kontakt per Mail oder persönlich zu Mitarbeiter:innen, Dienstleistern und Behörden
• Kontrolle und Einhaltung von Richtlinien
• Erstellung von Handbüchern und Arbeitsanweisungen

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre, etc.) von Vorteil
• Berufserfahrung im Back Office von Sicherheitsfirmen von Vorteil
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift auf Maturaniveau
• PC-Affinität und gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Teams, etc.)
• Selbständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
• Organisationstalent mit „Hands-on“-Mentalität
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• FS B von Vorteil

Neugierig geworden? Wenn Sie Interesse an der beschriebenen Position haben und die notwendigen Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, z.Hd. Bernd Haberleitner.