Team Assistenz (m/w/d)

TEAM ASSISTENZ (M/W/D)

Für unseren Standort in Premstätten suchen wir eine/n:

WIR BIETEN EINEN JOB MIT ZUKUNFT

Wir arbeiten als Team

• Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.

Wir entwickeln uns stetig weiter

• Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Wir halten was wir versprechen

• Monatsbruttolohn lt. KV Metallgewerbe von mindestens € 2.900,-- mit der Bereitschaft einer Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
• Essenszuschuss
• Firmen-Events, wie beispielsweise Sommerfest, Weihnachtsfest oder Teamevents
• Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Unternehmen (bsp. Kleidung, Online-Shopping, Reisen, Schmuck, Sportkurse)
• Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsarzt zu reduzierten Konditionen
• kostenloser Parkplatz
• Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
• Fahrradleasing für mehr Mobilität
• Zukunftsvorsorge für mehr Sicherheit
• Empfehlungsprämien, Treueprämie sowie Gutscheine bei freudigen Anlässen
• Kaffee & Tee zur freien Entnahme

DEINE AUFGABEN

• Pflege und Überwachung (Überprüfung) von Wartungsverträgen sowie Servicevereinbarungen mit externen und internen Fachkräften
• einholen von Angeboten für die rechtzeitige Beschaffung und Durchführung der Facility Aufgaben
• Organisation und digitale Archivierung von technischen Dokumentationen ( Software PitFM)
• Schnittstelle zwischen der FM-Abteilung sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Terminorganisation und Annahme von Telefonaten
• Digitales Büromanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Handouts (Word, PowerPoint und PDF-Creator)
• Fristenverwaltung und Stammdatenpflege

DU BRINGST MIT

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse
• mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Organisationstalent mit eigenständiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstark und hilfsbereit
• Zuverlässigkeit & Flexibilität

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung!

Caverion Österreich GmbH

Seering 2, 8141 Premstätten

www.caverion.at

• Sophie Bendtsen
• HR Specialist
• +43 5 0606-4421