Office Assistent:in Gebietsleitung in der Gebäudereinigung (w/m/d)

Die SIMACEK-Gruppe ist das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 9.000 Mitarbeiter:innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig.

Zur Verstärkung des Office Teams am Standort in der Niederlassung Steyregg (Linz), suchen wir zum ehest möglichen Eintritt, einen motivierte:n und organisierte:n

OFFICE ASSISTENT:IN GEBIETSLEITUNG IN DER GEBÄUDEREINIGUNG (W/M/D)

WIR BIETEN DIR:

• Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten nach Absprache
• Tolle Kolleg:innen, ein motiviertes Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit
• Helle, klimatisierte und moderne Office-Bereiche sowie Pausenräume
• Frisches Obst, Kaffee und Getränke
• Mitarbeiterevents, einen Firmenparkplatz und ein tolles modernes Bürogebäude
• Gratis Einkaufsmöglichkeiten über den Partner Corplife für die gesamte Familie
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.700,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung

DEINE AUFGABEN:

• Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
• Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten
• Fahrten zu Kunden und Lieferanten
• Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager:innen
• Trouble-Shooting und Fehlermanagement
• Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
• Selbständige Organisation des Back Office Bereichs

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Berufserfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil
• Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
• Teamplayer mit sozialer Kompetenz
• Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
• Organisationsstärke sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Belastbarkeit, Flexibilität

NEUGIERIG GEWORDEN?

Wenn DU Interesse an der beschriebenen Position hast und die notwendigen Voraussetzungen mitbringst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, z.Hd. Bernd Haberleitner.