Buchhalter:in mit Assistenztätigkeiten

Das Jüdische Museum der Stadt Wien versteht sich als Ort des Diskurses, der Erfahrung und Auseinandersetzung mit dem Judentum. Es bietet spannende Einblicke in die jüdische Geschichte und Gegenwart, sowie in seine einzigartigen Sammlungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine:n

Buchhalter:in mit Assistenztätigkeiten (m/w/d Vollzeit)

Aufgaben und Funktion:

·         Bearbeitung und Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Banken, Anlagenbuchhaltung, Erlösverbuchungen, Erstellung von Zahlläufen, etc.)

·         Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen gemäß UGB

·         Kreditoren-/Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen

·         Ansprechpartner:in für Lieferant:innen, Kund:innen, Behörden und Ämter

·         Reporting (Ticketing, Ausstellungen)

·         Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen

·         Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung und Gästeempfang, Aufbereitung der postalischen Kommunikation, Terminkoordination und Reisemanagement)

·         Allgemeine Büroverwaltung (Kontakte, Ablage, Handkassa, Bestellungen, etc.)

·         Flexibles Erledigen von Ad-hoc-Aufgaben

Fachkompetenz und Fähigkeiten:

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS oder HAK, Buchhalterprüfung)

·         Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in BMD NTCS

·         EDV-Kenntnisse (vor allem MS Office/Excel)

·         Hohe Zahlenaffinität und Auge fürs Detail

·         Organisationsstärke, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamspirit

·         Ausgezeichnete Umgangsformen und Freude an der täglichen Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen in Deutsch und Englisch

Wir bieten:

Dich erwartet eine spannende Tätigkeit in einem engagierten, teamorientierten und stabilen Arbeitsumfeld, im Herzen von Wien. Das monatliche Bruttogehalt beträgt 2.800,- mit Bereitschaft zur Überzahlung gemäß Deiner Ausbildung und Vorerfahrung. Als Mitarbeiter:in der Wien Holding ermöglicht Dir die Wien Holding Card zahlreiche Ermäßigungen. Attraktive Benefits des Jüdischen Museums Wien sind unter anderem Jobticket, vergünstigtes Mittagessen und eine vergünstigte ICOM Mitgliedschaft.