Office Manager (m/w/d)

OFFICE MANAGER (M/W/D)

Arbeitsort: Salzburg

Gehalt: ab EUR 3.000,-

Arbeitszeit: Vollzeit

Keine Schichtarbeit

Branche: Consulting / Beratung

Arbeitsbeginn: ab sofort

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Zahlen und einem Herz für effizientes Management? Wir suchen Office Manager (m/w/d), die nicht nur den Büroalltag perfektioniert, sondern auch in der Buchhaltung glänzt. Bringe dein Fachwissen ein und werde Teil unseres erfolgreichen Teams!

WIR BIETEN:

• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem familiären Arbeitsumfeld
• Eine Unternehmenskultur, in der wir neue Ideen begrüßen und schnell von der Idee zur Tat schreiten
• Teil eines Teams zu sein, indem Zusammenarbeit, Kreativität und Aktion zu den Schlüsselbegriffen gehören
• Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice an
• Flexible und vertrauensbasierte Arbeitszeiten in Vollzeit

DEINE AUFGABEN:

• Eigenständige Abwicklung der administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Terminplanungen, Reiseorganisationen und Meeting-Koordinationen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Abwicklung der laufenden Buchhaltung
• Kontrolle, Abstempelung und Überweisung von Rechnungen
• Anlage und Aktualisierung von Stammdaten
• Durchführung verschiedener Auswertungen
• Unterstützung bei Lohnverrechnung und Verwaltung von Krankenständen, Urlaub, Arbeitszeitaufzeichnungen, Dienstverträge
• Abrechnung von Abwicklung von Förderungen (BSG)
• Organisation von Aussendungen und Veranstaltungen, Anwesenheit bei diesen

DU BIETEST:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Buchhaltung und im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Reisebereitschaft

PERSÖNLICHER KONTAKT

Helga Marcher

Recruiterin

+43 664 212 05 83

BENEFITS:

Gute Erreichbarkeit

Weiterbildung

Laptop

Home-Office Möglichkeit

Kostenlose Getränke

Integration ins Stammpersonal

Sport- und Freizeit­angebote

GEHALT:

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 3.000,00 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

TTI AUSTRIA

Wir verstehen, dass es schwierig sein kann, den perfekten Job zu finden, aber genau das ist unser Ziel: Einen Arbeitsplatz zu finden, der genau den Vorstellungen, Bedürfnissen und Wünschen unserer Bewerber*innen entspricht und sie auf ihren Karriereweg zu begleiten. Mit nur einer Bewerbung bekommt man bei uns Zugang zu zahlreichen Jobangeboten in verschiedenen Branchen und Bereichen. Jetzt bewerben und Traumjob finden! Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

• Karriere-Coaching mit der besten Jobberatung
• Zahlreiche Stellenangebote in der regionalen Wirtschaft mit nur 1 Bewerbung
• Soziale Absicherung durch TTI-Betriebsrat und Fairnessabkommen
• Tolle Aus- und Weiterbildungsangebote sowie Aufstiegsmöglichkeiten

WENN DU INTERESSE AN DIESER ABWECHSLUNGSREICHEN UND VERANTWORTUNGSVOLLEN POSITION HAST UND TEIL EINES ENGAGIERTEN TEAMS WERDEN MÖCHTEN, FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG

TTI Niederlassung Saalfelden

Lofererstraße 27

A-5760 Saalfelden

T +43 5 7505-5760

Job-ID: 10002